Помощник/ассистент операционного директора (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент операционного директора

Описание вакансии

Мы приглашаем креативных девушек и ребят желающих развиваться и разбираться в новом, со взрослой ответственностью и дисциплиной.

Обязанности:

Документация, финансы и бухгалтерия:

• Составление договоров и тп (втч передача подрядчикам и контроль)
• ДДС (учет расхода / дохода), оплаты, возвраты, подписание счетов и актов
• Учет УСН, расходы (сбор и передача расходов по кварталам для бухгалтера)

Отдел закупки:

Работа с товаром в программе Мой Склад

• Создание карточек товаров в "Мой Склад"
• Поддержание порядка в "Мой Склад"

Работа с логистикой, оплатой товаров, Китай-Россия-Тюмень-Регионы

• Китай, контроль поступления заказов на склад, контроль упаковки и отправки в Россию, контроль передвижения;
• Работа с логистикой в СДЕК (создание треков, уведомление Отдела продаж о доставке итп);
• Покупка usdt, юань;
• Оплата заказов (в рублях, usdt, юаньях);

Работа с Честным знаком (обучим):

• Создание новых карточек товаров в Честный знак ;
• Заказ кодов маркировок и ввод в оборот;
• Отгрузки/списания товаров;

Отдел маркетинга:

• Добавление товаров и изменение названий на сайте;
• Контроль порядка на сайте еженедельный;
• Изменение информации в картах и тд;

Орг. техника, тарифы, подписки итп:

• Поиск и сравнение для заказов, оплаты (втч передача и контроль ремонта, наладки подрядчикам);
• Оплаты сервисов, настройка подписок;

Оптимизация и автоматизация операционных процессов:

• Упрощение, оптимизация, автоматизация всевозможных процессов;

Бытовые:

• Поиск, сравнение, любых необходимых товаров;
• Закупка и контроль расходников;
• Контроль порядка везде в магазине, складе итп (передавать необходимую информацию; руководителю, управляющему, хозяйке чистоты итп);

Собрания, аналитика, отчетности, обучение:

• Подготовка презентаций / отчетностей;
• Участие в планерках, ген планерках, собраниях и тд;
• Подготовка еженедельный отчетов и метрик руководителю и в гугл таблицы;

Требования:

Опыт и образование:

• Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое / управленческое / логистическое плюс , но не строго);

• Опыт работы в операционной, административной или логистической роли;

• Ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, добросовестность и опрятность;

Софт и инструменты:

• Ноутбук

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel/Google Sheets на уровне сводных таблиц и формул;

• Остальному обучим;

Личные качества:

• Обучаемость;

• Системность и организованность;

• Многозадачность и стрессоустойчивость;

• Ответственность и добросовестность;

• Внимание к деталям;

• Коммуникабельность взаимодействие с разными отделами (продажи, маркетинг, закупки, бухгалтерия);

• Инициативность;

• Настойчивость и целеустремленность;

Условия:

• Достойный уровень заработной платы, от 35 тыс. + премии;
• График 5/2, с 10:00 до 18:00;

• Возможность вырасти до операционного директора / управляющего

• Обучение (Работа с Китаем, МойСклад, ЧЗ и др.)

• Кандидаты рассматриваются по резюме (после отклика);

Наши ценности:

Ответственность, желание и воля расти, развиваться профессионально, и личностно, любовь, и уважение к своему делу, и к жизни.

Мы готовы вкладываться в обучение и образование команды.