Ассистент помощник операционного директора на маркетплейсах (WB и OZON) (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент помощник операционного директора на маркетплейсах (WB и OZON)

Описание вакансии

Кто мы?

JustWill семейный бренд для мам, детей и здоровья. Каждый год мы растём в среднем в 2,5 раза, продали более 200 000 товаров и уверенно идём к цели 300 млн оборота.

Кого ищем и почему?

У нас амбициозные цели рост более чем в 3 раза.

Чтобы поддерживать темп роста компании и усиливать операционное управление, мы ищем сильного ассистента операционного директора. Это человек, который помогает держать под контролем процессы, задачи, цифры и коммуникации внутри компании.

В этой роли важно быстро ориентироваться в новых вводных, уметь структурировать информацию, работать с таблицами, дедлайнами и большим количеством операционных задач.

Ассистент операционного директора это правая рука в ежедневных процессах компании: от контроля задач и отчетности до организационных и аналитических поручений. Данная роль даёт сильную практическую базу: понимание бизнеса, процессов, управления и работы маркетплейсов изнутри.

Путь развития на данной должности:

1-я неделя знакомство с компанией, таблицами, задачами и правилами работы.
1-й месяц погружение в процессы компании и взаимодействие с отделами.
2-й месяц закрепление рабочих зон и повышение самостоятельности в задачах.

Что можем предложить:

Главная ценность - практический опыт работы внутри быстрорастущего бизнеса и доступ ко всем ключевым процессам компании. Погружение в продажи, закупки, аналитику, контент и операционную работу маркетплейсов.
Внутреннюю базу знаний, регламенты и обучение по рабочим процессам компании.
Крутые инструменты и бизнес-кейсы в сфере маркетплейсов.
Удалённую работу из любой точки мира в самом лучшем офисе у Вас дома.
Комфортные условия работы в слаженной команде, где все работают эффективно и движутся к одной цели.
Возможность со временем брать больше ответственности и усиливать свою роль внутри команды.
Работу с внимательным и справедливым руководителем.

Что для нас важно?

Высокая организованность и внимательность к деталям
Умение быстро переключаться между задачами без потери качества
Спокойное отношение к операционной нагрузке и большому количеству процессов
Самостоятельность и инициативность
Уверенная работа с Google Sheets / Excel
Умение структурировать информацию и наводить порядок
Ответственность и системный подход
Навык доводить задачи до результата

Что будет входить в твои обязанности?

Ведение и контроль операционных задач руководителя
Контроль сроков, дедлайнов и статусов задач команды
Работа с Google Sheets / Excel: внесение данных, поддержание актуальности отчетов, структурирование информации
Ответственность за ведении финансовых и операционных таблиц
Сбор, поиск и систематизация информации по запросу руководителя
Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками: уточнения, напоминания, контроль выполнения задач
Фиксация договоренностей и составление резюме встреч/созвонов
Подготовка документов, инструкций, таблиц и внутренних материалов
Оптимизация и поддержание порядка в бизнес-процессах
Выполнение точечных операционных и организационных задач руководителя

Ты отлично справишься, если:

Быстро вникаешь в новые задачи и не теряешься в большом объёме информации
Умеешь работать в режиме многозадачности
Любишь порядок, структуру и контроль
Не ждёшь постоянных напоминаний и умеешь самостоятельно двигать задачи
Грамотно формулируешь мысли письменно и устно
Умеешь искать информацию, задавать вопросы и доводить дело до результата
Внимателен к деталям и не допускаешь хаоса в работе

Условия работы:

Оплачиваемая тестовая неделя
Удалённая работа 5/2
Полная занятость, без совмещения
Стабильные выплаты 2 раза в месяц
Фиксированный оклад + премия за качественное ведение процессов

Как мы будем подтверждать твою кандидатуру:

Твой отклик Анкета Телефонное интервью Финальное собеседование

Следующий этап анкета.
Будь готов ответственно и подробно её заполнить.
Без анкеты невозможно пройти дальнейшие этапы отбора.

Если тебе нравится быть человеком, который помогает бизнесу работать быстрее, системнее и эффективнее, ты любишь порядок, умеешь держать под контролем большое количество задач и хочешь расти вместе с сильной командой тогда ждём твою отклик и анкету