Ассистент административного и HR-отдела (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент административного и HR-отдела

Описание вакансии

Компания European Med Tech and IVD Reimbursement Consulting Ltd. ( MTRC ) ищет административного и HR ассистента (удаленная работа) для поддержки внутренних административных процессов, кадрового администрирования и обеспечения эффективной работы команды.

MTRC является лидером рынка в нишевой области доступа на рынок ( market access ) для медицинских технологий в Европе . Наши постоянные клиенты - 19 из топ-30 глобальных компаний-производителей медицинских изделий, локальные производители и десятки небольших стартапов. С момента основания в марте 2017 года в Стокгольме наша международная команда профессионалов (включая 15 врачей и 4 кандидатов медицинских наук) успешно реализовала более 1000 проектов. Сотрудники располагаются в разных странах, работа ведется удаленно. Штаб-квартира компании находится в Болгарии. Компания сертифицирована по ISO 9001:2015 и использует в своей работе лучшие мировые практики в областях управления, операций, маркетинга и продаж.

В MTRC мы гордимся нашей сильной корпоративной культурой, что отражается в уровне удовлетворенности сотрудников, который составляет в среднем более 85% . В этом году у нас амбициозные планами по росту, и мы предлагаем новым членам нашей команды уникальную возможность профессионального развития и взаимодействия с клиентами на самом высоком уровне.

Работа полностью удаленная, ведется на английском языке.

Квалификация и требуемые характеристики:

• Высшее образование (предпочтительно: менеджмент, HR, психология, юриспруденция, лингвистика);
• Опыт работы от 1 до 3 лет на административной или HR позиции;
• Свободное владение письменным и устным английским языком;
• Отличное владение MS Office, быстрая обучаемость новым программным инструментам;
• Высокое внимание к деталям, точность в работе с документами;
• Эмоциональный интеллект;
• Стрессоустойчивость, динамичность.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка деятельности компании и координация внутренних процессов;

• Подготовка документации на основе шаблонов;

• Координация работы с внешними вендорами и поставщиками корпоративных сервисов;
• Подбор персонала под руководством HR-менеджера;
• Проведение удаленного онбординга (IT в координацией со службой поддержки, распорядок работы, СОПы) и оффбординга;
• Ведение кадровых реестров и отслеживание изменений в документации;
• Управление внутренними HR-запросами;
• Ведение обязательных сертификаций сотрудников, подготовка HR-статистики.

Как организован отбор кандидатов?

Отбор проводится в следующем порядке:

• Кандидаты направляют отклик через HeadHunter. К отклику необходимо приложить резюме и видеовизитку на английском языке (короткая самопрезентация длительностью 3 5 минут). Видеовизитку можно предоставить в виде ссылки на Google Диск или любое другое облачное хранилище
• Кандидаты получают тестовое задание, по результатам оценки тестового задания проводится дополнительное онлайн психологическое тестирование
• Собеседование с HR-менеджером и COO
• Собеседование с собственником компании

Что мы предлагаем:

• Полную занятость;
• Удаленную работу (с учетом Central European Time) в европейской компании - лидере на рынке медицинской аналитики;
• Возможность работы из любой точки мира;
• Возможность профессионального и карьерного роста в мультинациональной команде;
• Конкурентную заработную плату.