Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании

AGENT FLOWERS премиальный цветочный concierge-сервис в Москве. Более 8 лет на рынке, средний чек 40 000 , доставка сотрудниками в деловых костюмах и белых перчатках. Мы строим системную компанию: CRM-автоматизация, AI-инфраструктура, прозрачные финансы.

Кого ищем

Правую руку CEO на удалёнке. Человека, который уверенно работает с AI-инструментами и таблицами, доводит поручения до результата без напоминаний и не боится цифр.

Что предстоит делать

• Выполнять поручения CEO: выгрузки, анализ, подготовка документов, координация подрядчиков
• Формировать управленческую отчётность: еженедельные и ежемесячные отчёты по показателям отделов и KPI сотрудников (продажи, производство, доставка, маркетинг) сбор данных из Битрикс24, МойСклад, Platrum, сведение в дашборды
• Готовить ежемесячный отчёт для учредителя: итоги, показатели, выполнение планов
• Вести календарь CEO: планирование встреч, защита времени от лишних созвонов, подготовка материалов к встречам, фиксация решений и контроль их исполнения
• Работать с AI-инструментами: ChatGPT/Claude, генерация изображений, поддержка готовых автоматизаций (Google Apps Script, дашборды) писать код с нуля не требуется, требуется не бояться
• Вести управленческий учёт по готовым инструкциям: внесение операций в Finolog, ежемесячный P&L, сверки, расчёт зарплат и KPI (финальное утверждение за CEO)
• Поддерживать каталог на сайте (Tilda + Google Sheets): фото, цены, описания
• Вести базу знаний и оргструктуру компании в Platrum

Что важно

• Уверенный Google Sheets/Excel (формулы, сводные таблицы)
• Опыт сборки отчётности из нескольких источников: вы умеете превращать выгрузки в понятную картину для руководителя
• Опыт работы с любыми AI-инструментами расскажите на собеседовании, как используете их в работе
• Внимательность к цифрам: вы будете считать зарплаты
• Организованность: календарь, дедлайны, контроль поручений ваша стихия, ничего не теряется
• Самостоятельность: получили задачу уточнили сделали отчитались
• Опыт удалённой работы и самоорганизация: утренний план, вечерний отчёт наш стандарт
• Будет плюсом: Finolog или любая учётная система, Битрикс24, Tilda, Notion, опыт работы ассистентом руководителя

Условия

• Полностью удалённая работа из любого города России
• Прямое подчинение CEO, реальное влияние на процессы растущей компании
• Современные инструменты, без бюрократии и лишних созвонов
• Рост вместе с компанией: через год эта роль может вырасти в операционного или финансового менеджера

Сопроводительное письмо обязательно: 3 5 предложений о том, какие AI-инструменты вы используете и для чего, плюс одна строка почему вам комфортна удалёнка. Отклики без письма не рассматриваем.