Операционный ассистент / помощник предпринимателя (удаленная работа)

Вакансия: Операционный ассистент / помощник предпринимателя

Описание вакансии

Мы агенство инвест-недвижимости РУМС, находимся в г. Челябинск

Работаем сфере недвижимости и ремонтов.

Ищу ассистента для помощи в организации рабочих и личных процессов.

Мне нужен человек, который любит порядок, системы, таблицы, организовывать процессы, умеет сделать так, чтобы все было по полочкам.

Если вам нравится наводить структурировать информацию, по-хорошему душнить и доводить задачи до результата, это то что нужно.

Важно:

Это НЕ full-time вакансия и не позиция на полный день.

На старте это проектная работа с загрузкой максимум 5 10 часов в неделю с перспективой развития в бОльший функционал и зп, либо роста до менеджера проектов.

Основные задачи первого месяца: организовать планер с задачами,

упорядочить базу поставщиков, сметы и папки.

Большинство задач выполняются асинхронно в удобное для вас время.

Постоянно находиться онлайн и быть на связи весь день от вас не требуется.

Вакансия подойдет тем, кто ищет дополнительный проект или подработку.

Организация и контроль задач

Вести список задач и контролировать сроки выполнения

Настроить и поддерживать систему управления задачами (Notion, WEEEK, гугл-таблицы или другой удобный сервис)

Самостоятельно предлагать удобные способы организации работы

Систематизация информации

Создать и поддерживать базу по подрядчикам, материалам, поставщикам

Создать и поддерживать личную базу контактов (врачи, клиники, клининг, сервисы и т.д.)

Собирать и структурировать информацию в понятные таблицы

Поиск и аналитика

Искать подрядчиков и поставщиков по ТЗ

Отбирать по ценам и условиям работы, вести базу

Собирать базы контактов для партнерских программ

Искать профильные сообщества, чаты и площадки

Координация подрядчиков

Организовывать доставки на объекты

Согласовывать время работ

Контролировать выполнение договоренностей

Напоминать подрядчикам и отслеживать статус задач

Административные задачи

Отправка документов бухгалтеру

Работа с таблицами и сметами по проекту

Сбор и структурирование информации

Поиск сервисов и подрядчиков для решения бытовых задач

Примеры реальных задач НА НЕДЕЛЮ

Найти и организовать установку кондиционера

Собрать базу риелторов для партнерской программы

Найти подрядчика на сувенирную продукцию

Найти и сравнить роботы-пылесосы и роботы-мойщики окон

Подготовить варианты для дня рождения ребенка

Записать членов семьи к врачам по ДМС

Найти помощницу по хозяйству или клининг

Найти подрядчиков для оформления группы ВК и запуска рекламы

Обязательно

Любовь к порядку и системности

Грамотная письменная речь

Ответственность и внимательность

Навык работы с таблицами

Умение быстро находить информацию

Умение работать и находить решение самостоятельно

Будет плюсом

Опыт работы ассистентом, координатором проектов

Опыт работы с Notion, WEEEK, Trello или аналогами

Навык работы с AI-инструментами (ChatGPT и др.)

Условия:

Зарплата 15 000 25 000 на руки

• Удаленная работа
• Частичная занятость
• Гибкий график
• Оформление по договору ГПХ с самозанятым или ИП

Если ваши зарплатные ожидания существенно выше указанной вилки, или вы ищете работу на полную занятость, пожалуйста, не откликайтесь на вакансию, давайте ценить время друг друга.

В сопроводительном письме напишите:

• Какой опыт ассистентской работы у вас есть?
• Какие сервисы для управления задачами вы используете?
• Что вам нравится в работе ассистента?
• Пример ситуации, когда вам удалось навести порядок в хаосе.