Менеджер по работе с персоналом (HR-администратор) (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по работе с персоналом (HR-администратор)

Описание вакансии

Дедлайн откликов: 25 апреля 2026

О компании

Компания Туворк более 11 лет помогает своим клиентам быстро находить рабочий персонал: грузчиков, упаковщиков, комплектовщиков, горничных, дворников и других сотрудников с обязательным контролем их работы на объектах.

Мы работаем по модели аутстаффинга: сотрудники оформлены в нашем штате и направлены для работы на объектах заказчика.

Среди наших заказчиков крупные федеральные сети и компании:
DNS, ПЭК, СБЕР, ИКЕА, Мегафон, ZARA, Pony Express, EFES, Вимм-Билль-Данн, ПромТрансБанк, Лукойл, Organic Shop, Почта России, Volvo, O КЕЙ и другие.

К 2028 году мы планируем увеличить собственный штат до 1500 сотрудников, ежедневно работающих на объектах клиентов.

Миссия компании: обеспечивать предприятия качественным, предсказуемым и эффективным персоналом, чтобы они могли сосредоточиться на своём основном бизнесе.

Задача на позицию

Нам нужен HR-администратор, который возьмёт на себя полный цикл работы с сотрудниками (мерчендайзерами): от приёма заявки до передачи оформленного сотрудника в работу.

В ближайшие 6 12 месяцев важно:

Собирать полные и актуальные пакеты документов
Контролировать сроки патентов у иностранных сотрудников
Обеспечивать своевременное подписание договоров
Чисто и без задержек передавать данные в бухгалтерию

Мы ищем человека, который сделает процесс вывода сотрудников предсказуемым и прозрачным.

Поэтому Вы идеальный кандидат, если

Имеете опыт работы с персоналом или в кадровом администрировании от 1 года
Умеете общаться с людьми и доводить их до результата
Внимательны к деталям и срокам
Умеете работать с документами: проверять читаемость, сроки действия, комплектность
Знаете, что такое Таймбук , и умеете вести учёт рабочего времени
Имеете опыт взаимодействия с заказчиками (приём заявок, уточнение данных) и с бухгалтерией (передача документов)

Опыт работы в аутстаффинге, аутсорсинге или мерчендайзинге будет преимуществом.

Условия работы

Формат работы: офис в Москве / гибрид / обсуждается удалённый формат
График: 5/2, 6 8 активных рабочих часов в день, быть на связи с 10:00 до 19:00 по МСК
Заработная плата: оклад + KPI
Компания оплачивает необходимые сервисы, инструменты и программы
Старт работы: апрель 2026

Почему Вам может быть интересно работать у нас

Работа с крупными федеральными заказчиками (Лента, O КЕЙ и другие)
Реальное влияние на запуск проектов и их операционное качество
Чёткая зона ответственности и поддержка команды
Возможность участвовать в автоматизации процессов

Основные задачи и ожидаемый результат:

Приём заявок на вывод сотрудников

Сбор и передача документов в бухгалтерию
Менеджер запрашивает у сотрудника полный пакет документов, проверяет читаемость и комплектность, после чего передаёт в бухгалтерию для оформления.

Контроль иностранных сотрудников
Менеджер своевременно запрашивает актуальные патенты и чеки оплаты, передаёт их в бухгалтерию. Ни одного просроченного патента.

Подписание договоров с сотрудниками
Договоры подписаны в течение 2 дней с момента получения от бухгалтерии, нет зависших неподписанных документов.

Взаимодействие с заказчиками
Оперативное уточнение данных по заявкам, решение возникающих вопросов в рамках зоны ответственности.

Учёт рабочего времени
Все часы работы фиксируются в Таймбук.

Работа с реестрами выплат
Реквизиты сотрудников (номер карты, номер телефона, способ выплаты) переданы в бухгалтерию вовремя и без ошибок.

Поддержка бухгалтерии
Документы переданы чистыми, с комментариями по нечитабельным документам, без повторных запросов со стороны бухгалтера.

Как будет оцениваться ваша работа

Финальный набор KPI согласуется после выхода, но ключевые ориентиры:

% своевременно собранных полных пакетов документов
Доля договоров, подписанных за 2 дня после получения от бухгалтерии
Количество ошибок и пропусков в документах, переданных в бухгалтерию
Соблюдение сроков по патентам

Если вы хотите работать с людьми, управлять процессом вывода сотрудников в рамках аутстаффинга, иметь чёткие KPI и расти вместе с нами будем рады знакомству.

При отклике, пожалуйста, укажите:

• Вашу ожидаемую заработную плату

• Опыт работы с Таймбук (если есть)

Мы внимательно рассматриваем каждый отклик и ценим ваше время.