Вакансия: Бизнес-ассистент CEO
Описание вакансии
Привет! Давайте знакомиться мы DRG (Digital Retail Global), региональная розничная сеть родом из Сибири. На рынке с 2000 года, управляем сетью салонов под брендами Т2, МегаФон и Xiaomi в Красноярске, Иркутске и Норильске. Наши показатели стабильно входят в число лучших среди дилеров Т2 и мы действительно растим руководителей внутри компании: есть реальные истории, как продавец становился директором филиала и бренд-директором.
Сейчас операционная нагрузка на CEO становится тормозом для скорости решений, поэтому мы ищем не помощника по поручениям , а человека, который возьмёт на себя ведение проектов и операционное управление и со временем сможет вырасти до заместителя CEO или руководителя направления.
Мы точно сойдёмся, если вы:
- минимум 3 года работали бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором проектов в компании от среднего размера
- самостоятельно вели хотя бы один проект от постановки задач до результата не просто исполняли поручения
- организовывали командировки и мероприятия под ключ
- уверенно работаете в Google Workspace / MS Office и хотя бы одном таск-трекере (Bitrix24, Trello, Asana, Jira)
- уже используете ИИ-инструменты в рабочих задачах, а не просто слышали о них
- умеете найти любой инструмент, выйти на любого человека и договориться о результате
- пишете и говорите грамотно, умеете упрощать сложное без потери смысла
- готовы отвечать за результат, а не только за процесс
- умеете хранить чужие секреты придётся работать с паролями и личными данными CEO
- готовы к гибкому, иногда ненормированному графику
Чем предстоит заниматься:
- вести проекты CEO от постановки задач до результата: план, контроль, реестр рисков, статус-отчёты ключевая зона ответственности
- закрывать операционку CEO: календарь, встречи, командировки под ключ (билеты, гостиницы, трансферы)
- координировать управленческие решения: организовывать и протоколировать совещания, контролировать исполнение поручений
- обеспечивать административно-техническую часть: закупки для офиса, доступы и подписки компании, работа с ИИ-инструментами
- управлять учебным центром компании: график использования, сдача в аренду, организация очных обучений для сотрудников из регионов
- вести видео-базу знаний: запись и систематизация обучений и рабочих встреч
- закрывать точечные личные поручения CEO ( 10% времени): рейсы, страховки, заказы и подобное
Нам бы хотелось, чтобы бизнес-ассистент брал на себя ответственность за результат проекта целиком, а не ждал, что каждый шаг ему распишет CEO. Мы живём по принципу тестируем гипотезу внедряем то, что работает масштабируем , и в этом темпе нужен человек, который сам видит, где требуется его вмешательство.
Почему сотрудникам интересно у нас:
- реальный карьерный рост: продавцы у нас вырастали до директоров филиалов и бренд-директоров, и путь до заместителя CEO для этой роли не исключение
- культура постоянного развития: обязательное чтение профессиональной литературы, обучение и быстрое внедрение новых подходов на практике
- минимум бюрократии: ценим самостоятельность, инициативность и ответственность за результат
- открытая атмосфера: слышим сотрудников и вовлекаем их в изменения бизнес-процессов
- компания, которая возвращает: участвуем в благотворительных проектах помогаем детям в больницах и детских домах, поддерживаем строительство храма в Красноярске
Мы предлагаем человеку на этой роли:
- доход от 80 000 до 120 000 (оклад + премия за проекты; премия с 4-го месяца работы)
- гибридный график: офис в Красноярске (ул. Взлётная, 5, стр. 1, оф. 403) + при необходимости возможно работать в удалённом формате
- для кандидатов из других городов обсуждаем удалённый формат индивидуально
- прямой доступ к топ-менеджменту и стратегическим решениям компании
Ключевые навыки
Ведение переговоров, Деловая переписка, Координация работы, Управление проектами, Тайм-менеджмент, MS Office, Google Workspace, Bitrix24, Trello, Asana, Jira, Работа с ИИ-инструментами
Откликайтесь с резюме и коротко расскажите про один проект, который вели от начала до результата самостоятельно это первое, на что мы посмотрим.
