Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя / координатор сделок
Описание вакансии
Обязанности: Ведение CRM: внесение и актуализация данных по клиентам, объектам, собственникам, показам и сделкам.
Контроль задач и договорённостей: напоминания клиентам, собственникам и руководителю о встречах, показах, звонках и следующих шагах.
Прослушивание звонков, фиксация ключевой информации, договорённостей и постановка задач по итогам разговора.
Подготовка и отправка подборок объектов клиентам по заданным параметрам.
Запись клиентов на показы, согласование времени с собственниками, агентами и представителями застройщиков.
Сбор и фиксация обратной связи после показов, контроль дальнейшего сценария работы с клиентом.
Ведение календаря руководителя: назначение встреч, созвонов, показов, напоминания и контроль изменений.
Мониторинг объявлений на ЦИАН: проверка актуальности цены, фотографий, описаний, статусов размещения и рекламных продвижений.
Контроль сроков и эффективности продвижений объектов, подготовка предложений по корректировке цены и рекламной активности.
Подготовка еженедельных отчётов для собственников: количество звонков, показов, обратная связь, текущая ситуация по объекту и план дальнейшей работы.
Коммуникация с застройщиками: запрос актуальной информации по объектам, условиям, акциям, комиссиям и наличию.
Помощь в подготовке договоров, комиссионных соглашений, документов по сделкам и других юридических материалов.
Контроль документооборота по клиентам, объектам, комиссиям и сделкам.
Систематизация файлов, документов, таблиц и рабочих материалов на Google Диске.
Выполнение текущих организационных задач руководителя и участие в развитии внутренних процессов агентства.
По мере роста роли: помощь с бухгалтерскими вопросами, наймом, адаптацией сотрудников и координацией работы команды.
Требования: - Требования
Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором, администратором, менеджером проектов или в аналогичной операционной роли будет преимуществом.
Уверенное владение CRM-системами: внесение данных, постановка задач, контроль воронки, статусов и договорённостей.
Уверенная работа с Google Диском, Google Таблицами, Google Календарём, документами и онлайн-сервисами.
Умение быстро разбираться в новых программах, использовать ИИ-инструменты в работе и находить информацию.
Грамотная устная и письменная речь, умение корректно общаться с клиентами, собственниками, агентами и представителями застройщиков.
Высокий уровень самоорганизации: умение работать удалённо без постоянного контроля, соблюдать сроки и держать в порядке большой объём задач.
Внимательность к деталям: цифрам, датам, условиям, документам, договорённостям и статусам по сделкам.
Умение структурировать информацию, фиксировать результаты коммуникации и доводить задачи до завершения.
Готовность быть на связи в течение рабочего дня и работать в динамичном темпе.
Инициативность: не просто ждать поручения, а замечать риски, предлагать решения и напоминать о важных вопросах.
Спокойное отношение к многозадачности и быстро меняющимся приоритетам.
Интерес к недвижимости, продажам, построению бизнеса и развитию в роли системного координатора будет большим плюсом.
Опыт работы с ЦИАН, AmoCRM, документами, договорами или застройщиками будет преимуществом, но не является обязательным условием.
Условия: - Удалённый формат работы. Можно работать из любого города.
График 5/2, полный рабочий день. Важно быть на связи в течение дня и оперативно включаться в рабочие задачи.
Первый месяц тестовый период: фиксированный доход 40 000 без бонусной части.
Со второго месяца фиксированная часть плюс бонусы, зависящие от результата, уровня самостоятельности и объёма взятых на себя задач.
Доход растёт вместе с зоной ответственности: сильный ассистент может выйти на уровень 100 000 200 000 в месяц.
Работа напрямую с руководителем агентства и практикующим брокером по премиальной недвижимости Москвы.
Быстрое погружение в рынок недвижимости, сделки, переговоры, продажи, работу с клиентами, собственниками и застройщиками.
Возможность вырасти из бизнес-ассистента в системного координатора агентства: участвовать в построении процессов, найме, адаптации сотрудников и развитии команды.
Динамичная работа без формального подхода: задачи будут расширяться по мере роста доверия, компетенций и результатов.
Долгосрочное сотрудничество для человека, который хочет развиваться вместе с агентством, а не просто выполнять стандартный набор задач.
