Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Дом Гирлянд монтажная организация в сфере освещения и благоустройства участков.

С 2021 года мы работаем с частными и коммерческими объектами в Москве и Московской области: украшаем дома и участки, проектируем фасадное, архитектурное и ландшафтное освещение, устанавливаем системы автополива.

Что важно знать о нас:

делаем продукт, которым можно гордиться

более 800 реализованных объектов

рейтинг 5,0 на Яндекс.Картах можно посмотреть в блоке видеоотзывы на нашем сайте

работаем с 2021 года

выстроена система обучения сотрудников

работаем по регламентам, стандартам качества и внутренним процессам

Сейчас мы ищем помощника руководителя.

Это роль для человека, который любит порядок в цифрах, задачах, таблицах и процессах. Нужно помогать держать под контролем операционную работу компании: отдел продаж, финансы, учёт, документы, оплаты и административные задачи.

О должности

Нам нужен помощник, который возьмёт на себя часть регулярного контроля и учёта.

Основной фокус должности:

аудит и контроль отдела продаж
ведение учётных таблиц финансового отдела
работа с МойСклад, amoCRM и таблицами
фиксация выездов замерщиков и монтажников
контроль оплат, счетов, зарплатных таблиц
помощь с техническими и административными задачами

Это человек, который помогает системе работать без хаоса: проверяет, фиксирует, напоминает, уточняет и доводит задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

1. Контроль отдела продаж

проверять корректность ведения сделок в CRM
контролировать заполнение нужных полей и статусов
проверять, зафиксированы ли договорённости с клиентами
отслеживать просроченные задачи и незакрытые этапы
помогать руководителю видеть, где в отделе продаж есть ошибки или потери
готовить простые отчёты по продажам, задачам и статусам
напоминать менеджерам о необходимости внести данные или закрыть задачу

2. Финансовый учёт и таблицы

вести и обновлять учётные таблицы
работать с зарплатной ведомостью
фиксировать выезды замерщиков и монтажников
проверять данные по оплатам, счетам и начислениям
вносить информацию по расходам и платежам
помогать с оплатой счетов и контролем статусов оплат
сверять данные между таблицами, МойСклад и внутренними системами

3. Административные и технические задачи

Иногда будут задачи из административного и digital-блока, например:

починить или настроить телефонию через подрядчика
купить или подключить новый номер
передать задачу техническому специалисту и проконтролировать выполнение
выложить пост в соцсети
внести простые правки на сайте в Tilda
смонтировать короткое видео для соцсетей или передать задачу монтажёру
найти информацию, оформить таблицу, подготовить файл
помочь с организационными задачами

Нам подойдёт человек, который

внимателен к деталям
любит порядок в таблицах и данных
умеет работать с повторяющимися задачами
не боится проверять и уточнять информацию
спокойно коммуницирует с менеджерами, подрядчиками и сотрудниками
умеет фиксировать договорённости
доводит задачи до результата
не теряется, если нужно разобраться в новой системе или сервисе
умеет работать по инструкции

Важно

В этой роли много контроля, сверок и внимательности.

Нужно не просто внести данные , а заметить, если что-то не сходится:
не заполнено поле, нет статуса, не зафиксирован выезд, не внесена оплата, не закрыта задача, потерялась договорённость.

Подойдёт человек, которому комфортно работать в связке с руководителем, быть правой рукой в операционных задачах и помогать держать процессы под контролем.

Требования

Обязательно :

уверенное владение ПК: Excel / Google Таблицами, CRM и онлайн-сервисами
внимательность при работе с цифрами и данными

Будет преимуществом:

опыт работы помощником руководителя, ассистентом, координатором или офис-менеджером
опыт работы с МойСклад
опыт ведения финансовых или зарплатных таблиц
опыт контроля отдела продаж
опыт работы в Tilda: простые правки, публикация блоков, замена текста и изображений
базовый навык монтажа коротких видео для соцсетей

Личные качества

Для нас важны:

ответственность
внимательность
системность
аккуратность
исполнительность
инициативность
спокойная коммуникация
умение доводить задачи до конца

Что мы предлагаем

работу в компании с понятным продуктом и сильной командой
задачи, которые напрямую влияют на порядок в бизнесе
обучение внутренним процессам и системам
возможность карьерного роста

Условия

• график: 5/2
• формат работы: удаленный
• доход: 80 000 - 100 000 руб.