Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы инженерная компания по резервному электроснабжению частных домов .

В свою команду ищем опытного бизнес-ассистента на частичную занятость !

Главная задача: разгрузить руководителя от контроля задач, подрядчиков, сайта, контента, документов и организационной рутины.

Что мы предлагаем:

- Удаленная работа частичной занятость 2 4 часа в день.

- Работа в надежной компании со стабильными выплатами без задержек

- Зарплата 30000 на руки + бонусы

- Прямая работа с руководителем минимум бюрократии.

Обязанности :
- Фиксировать задачи, идеи и поручения руководителя;
- Раскладывать задачи на шаги, ставить сроки и контролировать выполнение;
- Вести задачи в CRM / Yougile / таблице;
- Ежедневно присылать короткий отчёт: что сделано, что в работе, что зависло, где нужно решение;
- Взаимодействовать с подрядчиками от имени руководителя;
- Ставить задачи программистам, дизайнерам, монтажёрам видео, копирайтерам и другим исполнителям;
- Контролировать сроки и результаты;
- Собирать и передавать правки по сайту;
- Контролировать задачи по сайту, портфолио, видео и публикациям;
- Помогать вести контент-процессы через подрядчиков;
- Взаимодействовать с HR по вакансиям и кандидатам;
- Помогать с документами: счета, акты, договоры, файлы, взаимодействие с бухгалтером/юристом;
- Собирать базы партнёров, электриков, посёлков, чатов и профильных контактов;

- Вести календарь, напоминать о встречах и фиксировать договорённости после созвонов;
- Искать подрядчиков и варианты решений под конкретные задачи.

Требования:

- Опыт ассистента от 2 лет ;

- Системность, самоорганизация, инициативность не нужно напоминать о задачах;

- Любовь к цифрам, таблицам, аналитике;

- Уверенное владение Excel/Google Docs, мессенджерами, таск-трекерами (Notion / Trello / CRM);

- Грамотная устная и письменная речь;

Готов присоединиться к команде? Откликайся и пройди онлайн собеседование, чтобы стать частью нашей команды!