Помощник/ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем помощника руководителя/ассистента , который станет моей правой рукой и возьмет на себя операционное управление процессами в двух направлениях: Бухгалтерия аутсорсинг, Юридические услуги. Нужен специалист, способный систематизировать рабочий процесс руководителя и эффективно взаимодействовать с контрагентами.

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами, партнерами и исполнителями: исходящие звонки, обработка сообщений, контроль напоминаний, организация взаимодействия.
• Сопровождение сделок на этапе до подписания договора и передача их в работу профильным подразделениям.
• Участие в подборе персонала: публикация вакансий, проведение первичных собеседований, участие в адаптации новых сотрудников.
• Ведение внутренних таблиц учёта, контроль документооборота, участие в разработке и актуализации регламентов.
• Административная поддержка: продвижение и отслеживание объявлений на авито, работа с партнёрами.
• Организационная поддержка руководителя и сотрудников: решение текущих вопросов, работа в CRM и реестрах.
• Выставление счетов, плановое повышение тарифов по регламенту, работа с дебиторской задолженностью.
• Подготовка документов для регистрации ИП и ООО, выполнение разовых запросов руководства.

Требования:

• Опыт административной работы от 1 года, в должности: помощник/ассистент руководителя, координатор.
• Опыт владения ПК и офисным ПО: Google Таблицы, мессенджеры, электронная почта.
• Способность эффективно работать в многозадачной среде с высокой самоорганизацией и ориентацией на конечный результат.
• Готовность к профессиональному росту внутри компании, принятие ответственности за порученные участки работы.
• Высокая степень внимательности к деталям, педантичность в вопросах документации и расчётов.
• Знание 1С и CRM/Битрикс24.

Условия:

• Работа удаленного формата.
• Оформление СМЗ, ГПХ (как вам комфортно, можно выбрать).
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00. (Частичная работа, в день занимает 4-5 часов).
• Оклад в испытательный срок 40.000 рублей на руки, а после испытательного срока 45.000 рублей на руки.
• Испытательный срок 1 месяц.
• Заработная плата без задержек.
• Адаптация и внедрение в нашу команду с 1-ого дня.

Скорей откликайся! Присоединяйся в команду!