Личный ассистент предпринимателя / Executive Assistant (Удаленно)

Вакансия: Личный ассистент предпринимателя / Executive Assistant (Удаленно)

Описание вакансии

Работа рядом с сильным предпринимателем и high-level окружением

Элиана Шаповалов предприниматель и life strategist, работающий с состоятельными предпринимателями, инвесторами и масштабными личностями.
Наша работа это высокая скорость, сильные решения, системность, масштабное мышление и постоянное развитие.

Сейчас мы ищем не просто личного ассистента, а сильного операционного партнера, который сможет взять на себя организационные процессы, защитить время руководителя и обеспечить высокий уровень порядка, скорости и контроля.
Количество проектов, задач и коммуникаций постоянно растет. Поэтому нам нужен человек, который способен самостоятельно удерживать большой объем процессов, видеть риски заранее и доводить задачи до результата без постоянного контроля.

Что предстоит делать:

• Организовать перелёты, логистику и управление календарём руководителя так, чтобы ни одна деталь не выпадала из поля зрения.
• Координировать встречи, гостей и бытовые процессы от бронирования до контроля исполнения.
• Вести коммуникации с подрядчиками и сервисами, самостоятельно находить и структурировать информацию.
• Контролировать дедлайны и задачи, дожимать их до результата без напоминаний.
• Оптимизировать процессы и время руководителя: предлагать улучшения, внедрять регламенты и чеклисты.
• Решать нестандартные задачи от поиска редких услуг до организации сложных маршрутов.
• Работать с AI-инструментами и современными сервисами для повышения скорости и качества решений.

Какой человек здесь нужен:

• Имеет опыт работы личным ассистентом от 2 лет, в том числе с требовательными руководителями или предпринимателями.
• Уверенно владеет английским языком на уровне Intermediate+ и выше.
• Умеет быстро ориентироваться в большом объёме информации без постоянных уточнений самостоятельно находит контекст и предлагает готовые варианты решений.
• Работает через систему: регламенты, чек-листы, историю кейсов, паттерны решений не создаёт хаос, а структурирует.
• Способен удерживать многозадачность и высокую плотность задач без потери качества и спокойствия.
• Демонстрирует проактивность: предупреждает проблемы заранее, думает на несколько шагов вперёд.
• Эмоционально устойчив, зрел в коммуникации, не нуждается в постоянной похвале и не оправдывается при обратной связи.
• Ценит результат выше процесса, умеет расставлять приоритеты и доводить задачи до измеримого итога

Что человек получит в этой роли:

• Работу рядом с сильным руководителем, который ценит время и результат.
• Высокий уровень самостоятельности и реальное влияние на организацию жизни и работы собственника.
• Возможность расти внутри системы: руководитель готов вкладываться в сильных людей и повышать уровень оплаты по мере роста ответственности и скорости.
• Профессиональный вызов не просто вести задачи, а выстраивать устойчивую систему защиты времени и внимания руководителя.
• Долгосрочное сотрудничество в зрелой команде, где уважают личные границы и не поддерживают культуру постоянных авралов

Условия и возможности:

• Удалённый формат работы.
• График: шестидневная рабочая неделя, с вечера пятницы до вечера субботы полный выходной (личные и религиозные принципы руководителя).
• Доход на испытательном сроке: от 60 000 . После успешной адаптации: 100 000 150 000 + (финальный уровень обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, скорости и самостоятельности).
• Руководитель готов быстро повышать оплату сильным сотрудникам, показывающим высокий уровень ответственности и результата.

Если вы сильный операционный ассистент , который не боится высокой плотности задач, умеет самостоятельно находить решения и хочет работать в формате понял сделал показал результат , откликайтесь.