Бизнес-ассистент удаленно

Вакансия: Бизнес-ассистент удаленно

Описание вакансии

Мы компания ИВАСА-авторская мастерская современной мебели .

Создаем мебель премиум - класса которая подчеркивает индивидуальность интерьера и служит десятилетиями .

Мы ищем не просто помощника, который записывает задачи, а сильного бизнес-ассистента на удаленку на частичную занятость . Вам предстоит стать правой рукой руководителя, забирать верхнеуровневые задачи, трансформировать хаос и идеи в системный доход и эффективно координировать все процессы.

Что предстоит делать :

- Ведение документооборота (ЭДО частично+бумажный) с контрагентами и клиентами;
- Протоколирование внутренних и внешних встреч;
- Операционные задачи по производству:
заказ материалов
добавление новых заказов
ведение списка приоритетов заказов
контроль доставок мебели/курьерские;
- Ведение календаря встреч руководителя, готовить материалы ко встречам;
- Составление КП или презентации для клиента/поиск информации по запросу руководителя;
- Ведение АМО по задачам руководителя;

Мы ждём от вас:

- Опыт ассистента от 2 лет ;

- Системность, самоорганизация, инициативность не нужно напоминать о задачах;

- Любовь к цифрам, таблицам, аналитике;

- Человек таблиц : уверенно работает с цифрами и данными в Excel/Google Sheets, любит наводить в них порядок будет преимуществом;

- Знакомы сферой мебели также будет преимуществом;

- Активно использует искусственный интеллект (ChatGPT, Claude и др.) для ускорения работы анализ, тексты, автоматизация рутины;

- Уверенное владение Excel/Google Docs, мессенджерами, таск-трекерами (Notion / Trello / CRM);

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение вдумчиво подходить к тому, что вы делаете, и понимать, зачем вы это делаете;

- Нацеленность на результат, а не на формальное выполнение задачи.

Что мы предлагаем:

- График работы 5/2 -4 часа в день частичная занятость ( суббота и воскресенье выходные);

- Стабильный доход- 35000 на руки ;

- Выплаты раз в месяц ;

- Оформление: договор ГПХ / самозанятость;

- Прямая работа с руководителем минимум бюрократии.

Готов присоединиться к команде? Откликайся и пройди онлайн собеседование, чтобы стать частью нашей команды!