Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы ИТ-компания Энсайн . Более 20 лет разрабатываем и сопровождаем цифровые сервисы для крупных коммерческих и государственных организаций.

Среди наших проектов ВДНХ, Газпромнефть, Роструд и другие системы с высокой нагрузкой и миллионами пользователей.

Кого мы ищем:

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании человека, который поможет держать под контролем задачи, проекты и большое количество параллельных процессов.

Это роль для того, кто любит порядок в хаосе, умеет быстро разбираться в новых темах, не теряет детали и способен самостоятельно доводить задачи до результата.

Что нужно будет делать:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, управление приоритетами и напоминание о важных событиях и дедлайнах.

• Организация встреч, переговоров, конференций и других рабочих мероприятий руководителя.

• Подготовка презентаций, справочных материалов и информации для встреч, переговоров и выступлений.

• Поиск, сбор и структурирование информации для подготовки выступлений, публикаций, встреч и принятия управленческих решений.

• Сопровождение проектов по развитию личного бренда руководителя: ведение контент-плана, сбор фактуры для публикаций и выступлений, координация подготовки материалов.

• Координация проектов руководителя: контроль сроков, статусов и взаимодействия между сотрудниками, подрядчиками и партнерами.

• Взаимодействие с подрядчиками, контроль выполнения задач и соблюдения сроков.

• Организация участия руководителя в конференциях, интервью и отраслевых мероприятиях.

• Сбор и подготовка информации о компаниях, людях и проектах перед встречами и переговорами.

• Контроль исполнения поручений руководителя и помощь в управлении текущими задачами.

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником руководителя или координатором проектов от 1 года.

• Высшее образование.

• Проживание в Москве, МО, чтобы была возможность при необходимости приезжать в Москву.

• Умение работать с большим количеством задач одновременно и быстро переключаться между разными темами.

• Хорошие навыки поиска, анализа и структурирования информации.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение готовить презентации, документы и рабочие материалы.

• Самостоятельность и привычка доводить задачи до результата без постоянного контроля.

• Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.

• Умение использовать современные цифровые инструменты и ИИ для ускорения работы и решения повседневных задач.

Что мы предлагаем

• График 5/2 с 09-00 до 18-00 (возможно обсудить индивидуально)

• Удаленный формат работы, иногда возможны командировки в Москву.

• Если понадобиться личное присутствие в Москве, проезд и проживание оплачивает компания.

• Оплату необходимых ИИ-инструментов и сервисов для работы.

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и участие в принятии решений по отдельным проектам.

• Разнообразные задачи на стыке операционной деятельности, управления проектами и развития личного бренда.