Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы RegUniverse Group лицензированные регистраторы компаний в Сингапуре и Гонконге, прямые партнёры министерства миграции. Мы строим и сопровождаем международные бизнесы по всему миру: инкорпорация и трасты, секретарские услуги, аудит, консультации по налогам, регуляциям и ведению бизнеса в любой точке мира. Сейчас мы в поиске Бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Организация и сопровождение рабочих процессов руководителя.
• Координация проектов и контроль выполнения поставленных задач.
• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнерами, подрядчиками и контрагентами.
• Подготовка документов, презентаций, отчетов и аналитических материалов.
• Поиск, сбор и структурирование информации.
• Организация встреч, переговоров, поездок и мероприятий.
• Контроль сроков и сопровождение задач до полного завершения.
• Выполнение административных и операционных поручений руководителя.
• Использование современных AI-инструментов (ChatGPT, Claude и других) для повышения эффективности работы.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, project coordinator или на аналогичной позиции будет преимуществом.
• Высокая внимательность к деталям.
• Уверенное владение документами, таблицами и онлайн-сервисами.
• Навыки организации процессов и контроля исполнения задач.
• Готовность работать в интенсивном темпе и быстро переключаться между задачами.
• Развитые коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с людьми.
• Свободное владение русским и английским языками (устно и письменно).
• Дополнительные иностранные языки будут преимуществом.
• Готовность к командировкам.
• Системное и критическое мышление.
• Высокий уровень ответственности и ориентация на результат.
• Умение самостоятельно находить решения и доводить задачи до завершения.

Условия:

• Удалённый формат с гибким графиком.

• Карьерный рост внутри компании (возможность перехода на руководящие роли).

• Возможность релокации.

• Работа в международной команде профессионалов.

• Заработная плата обсуждается индивидуально на интервью.

Этапы подбора: короткое интервью с HR + интервью с руководством.