Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании

Привет! Меня зовут Любовь Лапушкина, я основатель мультибрендовой сети турагентств: RamTravel, Coral Travel, Fun&Sun. У нас три офиса, и мы активно развиваемся запускаем новые проекты и расширяем команду.

Сейчас ищем ответственного бизнес ассистента, который поможет освободить время для стратегических задач и возьмёт на себя рутинные, но важные процессы.
Почему стоит присоединиться к нам?
* возможность внести вклад в развитие крупной сети турагентств;
* удаленную работу в динамичной среде с реальными задачами;
* зарплату 50 000 60 000 руб. (зависит от опыта и формата работы);
* график: с 10:00 до 19:00
* стажировку с полной поддержкой и адаптацией.

Вы нам подходите, если:

* готовы брать ответственность и решать задачи самостоятельно (прежде чем спрашивать ищете решение сами);
* организованны, внимательны к деталям и умеете расставлять приоритеты;
* коммуникабельны и легко находите общий язык с коллегами;
* умеете работать с документами и несложными техническими задачами;
* желательно: опыт путешествий по России и/или за границу (понимание, как устроены туры, будет большим плюсом);
Будет преимуществом, если у вас есть опыт путешествий по России, СНГ, понимание специфики туров или работа в данной ниши

Что нужно будет делать:
* заполнять и оформлять документы (кадровые, партнёрские и т. д.) по готовым шаблонам;
* координировать взаимодействие с бухгалтерией (сбор и передача документов из офисов);
* вести и актуализировать таблицы, базы данных (например, сбор и систематизация паролей для сервисов);
* настраивать и поддерживать работу CRM системы Юон (туризм, интуитивно понятный интерфейс);
* организовывать рабочие процессы: график отпусков, смен, встреч;
* искать подрядчиков и заказывать услуги (вывески, баннеры, полиграфия и т. п.);
* выполнять разовые поручения по координации проектов (в т. ч. нового запускаемого проекта);
* помогать в подготовке презентаций и материалов (в т. ч. с использованием ИИ инструментов) в связке с маркетологом;
* решать технические вопросы: связываться с техподдержкой (касса, CRM), внедрять настройки по инструкции.

Мы предлагаем:
* полную адаптацию и обучение в течение первой недели;
* наставничество и обратную связь от руководителя;
* возможность профессионального роста внутри компании;
* участие в интересных проектах и развитие навыков в сфере туризма.

Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали вакансию и готовы к диалогу, в теме письма укажите: Готов(а) стать бизнес ассистентом в RamTravel .
Ждем ваших откликов!