Ассистент-контролёр процессов / координатор задач (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент-контролёр процессов / координатор задач

Описание вакансии

Основные задачи:

* контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;

* отслеживать сроки, статусы и ответственных;

* напоминать исполнителям о дедлайнах и добиваться завершения задач;

* проверять заполнение таблиц, отчётов, чек-листов и рабочих документов;

* контролировать качество исполнения поручений;

* собирать и систематизировать информацию от команды;

* вести простые реестры, таблицы, списки задач и отчёты;

* помогать руководителю с разовыми поручениями;

* проверять, чтобы договорённости не терялись и были доведены до результата;

* фиксировать проблемы, просрочки, ошибки и передавать их руководителю.

Требования:

* уверенное владение Excel / Google Sheets;

* внимательность, структурность, аккуратность;

* умение работать с таблицами, списками, отчётами;

* способность контролировать сроки и статусы задач;

* умение вежливо, но настойчиво напоминать исполнителям о задачах;

* грамотная письменная коммуникация;

* ответственность и самостоятельность;

* готовность работать в режиме регулярного контроля и проверки.

Будет преимуществом:

* опыт работы ассистентом руководителя, координатором, администратором или контролёром задач;

* опыт работы с CRM;

* опыт работы с таск-менеджерами: Trello, Asana, Bitrix24, Notion, ClickUp, Jira или аналогами;

* опыт ведения финансовых таблиц, реестров платежей, отчётов;

* опыт сбора и проверки отчётности;

* базовое понимание финансового учёта: доходы, расходы, остатки, задолженности.

Условия:

* зарплата 25 000 30 000 на руки;

* удалённый формат работы;

* понятные задачи и регулярная коммуникация с руководителем;

* работа в развивающемся бизнесе;

* возможность роста в сторону операционного координатора / бизнес-ассистента / помощника руководителя