Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
Описание вакансии
Рассматриваем кандидатов в часовом поясе г. Читы (+-2 часа), тк руководитель и головной офис базируются там, работать нужно будет по читинскому времени.
О компании:
Мы группа компаний из Читы, которая занимается инженерными решениями для частных домов и коттеджей: очисткой воды, отоплением, водоснабжением, монтажом и сервисным обслуживанием инженерных систем.
Сейчас бизнес активно растет: мы усиливаем команду, наводим порядок в процессах, внедряем автоматизацию и готовимся масштабировать направление Центр очистки воды за пределы региона.
Поэтому собственнику нужен бизнес-ассистент человек, который поможет держать под контролем задачи, сроки, команду, процессы и новые инициативы.
Кого мы ищем:
Мы ищем не классического секретаря и не помощника на подхвате .
Нам нужен бизнес-ассистент, который умеет думать на шаг вперед, держать в фокусе много задач одновременно, спокойно напоминать, контролировать, задавать вопросы и доводить начатое до результата.
Эта роль подойдет человеку, которому интересно расти вместе с бизнесом, разбираться в процессах, помогать руководителю освобождать время и влиять на то, как работает компания.
Чем предстоит заниматься:
Организация и контроль:
- вести задачи руководителя и контролировать сроки их выполнения;
- контролировать исполнение поручений сотрудниками;
- вести календарь руководителя, планировать встречи и напоминания;
- ставить задачи сотрудникам и отслеживать их выполнение;
- координировать коммуникацию между отделами, сотрудниками и подрядчиками;
- помогать руководителю держать под контролем 20 30 задач одновременно.
Документы, CRM и процессы:
- готовить договоры, коммерческие предложения, отчеты и презентации;
- работать в CRM-системе, актуализировать данные;
- вести и систематизировать базу знаний компании;
- контролировать документооборот и сроки по документам;
- помогать описывать, структурировать и улучшать внутренние процессы.
Работа с командой:
- размещать вакансии и проводить первичный отбор кандидатов;
- организовывать собеседования;
- участвовать в адаптации новых сотрудников;
- контролировать соблюдение внутренних регламентов.
Продажи и клиентский сервис:
- прослушивать звонки менеджеров и контролировать качество коммуникации;
- следить за обработкой заявок в CRM;
- готовить базовую аналитику по продажам и маркетингу;
- работать с обратной связью клиентов.
Аналитика и развитие:
- искать подрядчиков, поставщиков и новые решения для бизнеса;
- собирать информацию для принятия управленческих решений;
- анализировать рынок и конкурентов;
- искать и внедрять инструменты для повышения эффективности компании, включая AI-сервисы.
Также возможны личные поручения руководителя до 10% рабочего времени.
Какой результат мы ждем:
Для нас важно, чтобы с приходом бизнес-ассистента:
- у руководителя освободилось время;
- задачи перестали теряться;
- сотрудники выполняли поручения в срок;
- процессы стали более системными и понятными;
- в компании появлялись новые внедрения и улучшения;
- бизнес рос за счет порядка, контроля и управляемости.
Нам важно:
- опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 1 года;
- умение контролировать задачи, сроки и договоренности;
- умение напоминать, контролировать и добиваться выполнения задач;
- способность аргументированно отстаивать свою позицию;
- опыт работы в amoCRM или Bitrix24;
- уверенное владение Excel, Word;
- опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов;
- понимание, как устроены бизнес-процессы в небольшой растущей компании;
Условия:
- график 5/2, с 09:00 до 18:00;
- важно быть на связи по срочным вопросам;
- формат: офис в Чите / удаленный формат из близлежащих городов с перспективой релокации;
- периодически возможны выезды с руководителем на объекты и в другие офисы компании;
- доход на испытательный срок: 50 000 60 000 ;
- предусмотрены KPI, премии за результат, бонусы за реализованные инициативы и улучшения;
- выплаты 2 раза в месяц;
- компенсация связи и рабочих расходов;
- предпочтительно официальное трудоустройство;
- испытательный срок от 1 до 3 месяцев;
- обучение продукту, внутренним процессам и наставничество со стороны руководителя.
Почему стоит откликнуться:
Это позиция для человека, который хочет быть не просто исполнителем, а реально влиять на рост компании.
Вы будете работать напрямую с собственником, участвовать в систематизации бизнеса, внедрять новые инструменты, помогать команде работать эффективнее и видеть результат своей работы не на бумаге , а в реальных изменениях внутри компании.
