Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Описание вакансии

Привет! Это Ольга Зыкова, коммерческий директор Право на склад .

В рамках развития компании мы выделили отдельное направление отдел разработок . Это не IT-отдел в классическом смысле. Это команда сильных, самостоятельных ребят, которые умеют всё: работать с базами, настраивать ИИ, анализировать воронки, автоматизировать процессы и придумывать нестандартные решения.

И прямо сейчас мы ищем сотрудника в это направление бизнес-ассистента / помощника руководителя. Человека, который будет курировать широкий спектр задач , сопровождать ключевые процессы и самостоятельно управлять проектами в рамках своей компетенции. Это позиция для тех, кто умеет работать без постоянного контроля и готов брать на себя ответственность за результат.

Если ты универсал, который не боится сложных задач, умеет работать с данными, разбирается в сервисах и готов учиться новому, читай дальше.
Сразу скажу, уровень дохода на позиции Бизнес-ассистент у нас до 122 500 . Если ты хочешь быть в центре событий, влиять на процессы и иметь возможность вырасти до руководителя нового отдела давай работать.

Кто мы?
Право на склад юридическая компания, которая помогает бизнесу узаконить коммерческую недвижимость (ангары, склады, магазины, АБК и т.п.) по упрощённой схеме без суда и разрешений.
Мы растем, и теперь нам нужен человек, который будет не просто помогать , а строить новое направление вместе с нами.

Чем предстоит заниматься?
Если коротко всем, что связано с данными, автоматизацией и развитием компании . Это не должность принеси-подай . Это позиция для того, кто сам видит, что нужно сделать, и делает.

Основные направления:
Аналитика и данные

• Анализ воронок продаж: откуда приходят клиенты, где теряются, как улучшить конверсию
• Работа с клиентскими базами: их анализ, структурирование, поиск новых способов сбора
• Подготовка отчётов для руководителя (продажи, маркетинг, эффективность каналов)
• Поиск и анализ новых рынков / сегментов клиентов

ИИ и автоматизация

• Настройка и использование ИИ-инструментов в разных отделах (чат-боты, генерация текстов, обработка данных)
• Автоматизация рутинных задач (рассылки, отчёты, проверка данных)
• Поиск и тестирование новых сервисов для оптимизации работы
• Обучение сотрудников работе с ИИ-инструментами

Техническая поддержка (малая часть)

• Базовые настройки сервисов (Битрикс24, Wazzup, почта, доступы) на первое время
• Работа с подрядчиками: постановка задач, контроль выполнения
• Ведение документации и инструкций для сотрудников

Развитие нового отдела

• Участие в найме следующих сотрудников (аналитиков, разработчиков, базистов)
• Построение процессов и регламентов внутри отдела
• Поиск новых направлений для развития компании

Мы ждём, что вы
Обязательно:

• Умеете работать с данными : таблицы (Excel / Google Sheets), анализ, сводные, визуализация
• Имеете опыт работы с CRM (Битрикс24 или аналоги)
• Понимаете, как работают воронки продаж и что на них влияет
• Готовы осваивать ИИ-инструменты (ChatGPT, нейросети, промпт-инжиниринг) даже если пока нет опыта
• САМОСТОЯТЕЛЬНЫ : не ждёте задачи, а сами видите, что нужно сделать
• Умеете писать инструкции и регламенты понятным языком
• Умеете приоритизировать задачи и работать с несколькими проектами одновременно

Будет преимуществом:

• Опыт в аналитике, маркетинге, продажах или IT
• Знание SQL , Python (или других языков для работы с данными) но не обязательно
• Опыт работы с базами данных (парсинг, поиск, верификация)
• Опыт найма и управления людьми
• Понимание юриспруденции, недвижимости или B2B-услуг

Личные качества:

• Инициативность вы не ждёте, а предлагаете
• Системное мышление видите процессы целиком
• Обучаемость быстро разбираетесь в новых сервисах и инструментах
• Ответственность довели до конца, даже если сложно
• Коммуникабельность умеете объяснять сложное простыми словами

Мотивация и оплата
Доход: до 122 500 (оклад + бонусы за результаты)
Состав:
Оклад: 50 000 (на руки)
Бонусная часть: до 72 500 в месяц за выполнение ключевых показателей (KPI)
KPI (первые 3 месяца):
Качество и полнота аналитических отчётов (2 3 отчёта в месяц)
Внедрение 1 2 новых ИИ-инструментов в работу отделов
Участие в найме 1 2 новых сотрудников в отдел разработок
Решение текущих задач без напоминаний (отсутствие висит )
После 3 месяцев: пересмотр KPI и дохода в сторону увеличения, возможность стать руководителем отдела разработок.
Дополнительные бонусы:
Возможность влиять на процессы компании
Свобода в выборе инструментов и методов работы
Реальный карьерный рост от ассистента до руководителя нового отдела
Работа с современными технологиями (ИИ, автоматизация, большие данные)
Условия
Доход: до 122 500
Формат: УДАЛЁННАЯ РАБОТА (или гибрид обсуждаем)
График: полный день, гибкий старт (но в рамках рабочего дня по МСК)
Оформление: ГПХ, ИП, ТК РФ (после испытательного срока)
Испытательный срок: 1 месяц
Что мы даём:
Доступ ко всем сервисам и инструментам (Битрикс24, Wazzup, ИИ-сервисы)
Поддержку руководителя и команды
Бюджет на обучение и повышение квалификации
Реальную возможность вырасти до руководителя нового отдела

Что делать дальше?
Шаг 1. Откликнитесь на вакансию.
Шаг 2. Я отправлю вам демонстрацию должности с точными задачами, системой мотивации и парой уточнений.
Шаг 3. Пройдите тестовое задание (оно будет практическим аналитика и работа с данными).
Шаг 4. Добро пожаловать в команду! Будет ОЧЕНЬ КРУТО!
Жду ваш отклик! До связи!
В ДЕМО укажите кодовое слово Бизнес-ассистент рядом с именем , тогда ваша вакансия будет рассмотрена в первую очередь!