Вакансия: Бизнес-ассистент
Описание вакансии
Привет!
Мы команда крупных YouTube-проектов СЛОВО ПАЦАНА (4+ млн подписчиков) и СЛОВО ПАЦАНА 2.0 (500+ тысяч подписчиков), а также создатели глэмпинга Трофимов берег .
Это динамичные проекты с большими возможностями для роста, интересными задачами и постоянным движением вперёд. Внимательно читай условия возможно, именно тебя мы ищем в нашу команду.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации рабочих процессов, координации задач и решении операционных вопросов, а также возьмёт на себя часть личных поручений.
Это работа для тех, кто любит скорость, разнообразие задач и умеет превращать хаос в систему. Если вам нравится находить решения, брать ответственность за результат и работать в динамичной среде мы точно найдём общий язык.
Чем вам предстоит заниматься:
- Поиск необходимых контактов, выстраивание коммуникации и выход на лиц, принимающих решения, для реализации проектов и развития партнёрских отношений компании.
- Координация работы команды и контроль исполнения поставленных задач, кросс-функциональная коммуникация между всеми участниками проектов.
- Поиск идей, сюжетов и тем для съёмок, личная разработка предложений, а также координация привлечённых редакторов и контроль их работы.
- Организация и поддержание рабочего графика руководителя.
- Контроль выполнения задач и поручений руководителя.
- Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя.
- Организация поездок: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов и планирование встреч.
- Организация рабочих поездок руководителя и команды, а при необходимости самостоятельные рабочие поездки.
- Взаимодействие с подрядчиками, сотрудниками, клиентами и партнёрами компании.
- Сбор, поиск, анализ и систематизация информации для руководителя.
- Подготовка презентаций, документов, отчётов и других материалов.
- Сбор и анализ показателей по компании.
- Работа с Google Таблицами, календарями и системами управления задачами.
- Заказ товаров и услуг, контроль поставок и сроков выполнения работ.
- Поддержание оперативной связи с клиентами и представителями компании.
- Решение нестандартных задач, возникающих в процессе работы.
Что для нас важно:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Высшее образование будет преимуществом.
- Опыт работы с Google Таблицами, Microsoft Office, Trello, Asana или аналогичными сервисами.
- Знание CRM-систем, таких как AmoCRM и Bitrix24, будет преимуществом.
- Ответственность, внимательность и умение работать с конфиденциальной информацией.
- Самостоятельность в решении задач и умение доводить их до результата.
- Готовность работать в динамичном режиме и быть на связи при необходимости.
- Готовность к нестандартным задачам и новым вызовам.
- Отсутствие страха новизны: если вы чего-то не знаете или не умеете это не проблема. Для нас гораздо важнее умение быстро находить информацию, разбираться в новых вопросах и самостоятельно искать решения.
Будет преимуществом прохождение профильных курсов и дополнительное обучение в сфере управления, организации процессов и ассистирования руководителю.
Что мы предлагаем:
- Высокий уровень заработной платы по итогам собеседования.
- Гибкий график работы.
- Возможность удалённого или гибридного формата работы.
- Интересные и нестандартные задачи.
- Участие в развитии сразу нескольких проектов.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
- Работу в быстрорастущей команде и участие в интересных проектах.
Как откликнуться?
Если вам интересна эта вакансия и вы соответствуете требованиям, начните отклик с фразы:
Добрый день! Я подхожу на эту должность, потому что...
Кратко расскажите о себе, своём опыте и о том, почему вам интересна эта роль.
Приложите резюме или ссылку на профиль на hh.ru.
