Специалист по подготовке документов для доставки и таможенного оформления грузов в РФ (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по подготовке документов для доставки и таможенного оформления грузов в РФ

Описание вакансии

Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с транспортными и товаросопроводительными документами в рамках проекта по поставке промышленного оборудования и запчастей к нему из Китая в Россию.

Обязанности:

Подготовка полного комплекта документов (отгрузочных инвойсов, упаковочных листов, транспортных накладных), необходимых для ввоза в РФ и таможенного оформления грузов 84, 85 группы ТН ВЭД (промышленного оборудования и запчастей к нему), в том числе с применением особого порядка декларирования (ввоз технологического оборудования в виде отдельных компонентов различными партиями в определённый период времени с указанием единого кода ТН ВЭД в рамках полученных классификационных решений ФТС РФ), в том числе:

• непосредственная подготовка комплекта товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов) для ввоза товаров в РФ на основании документов, предоставленных поставщиком (отгрузки из Китая);
• подготовка документов и сведений для транспортных компаний (для оформления таможенного транзита на границе ЕАЭС);
• взаимодействие с перевозчиками, таможенными брокерами и поставщиком по вопросам комплектности и корректности документов;
• отслеживание статусов отгружаемых грузовых партий, сроков прибытия транспортных средств на границу и своевременное информирование команды о рисках задержек;
• ведение реестра сопроводительной документации по каждой партии/лоту.

Требования :

• опыт работы по подготовке товаросопроводительных документов (инвойсов, упаковочных листов, транспортных накладных, документов для таможенного транзита) по проектам, предусматривающим ввоз оборудования по классификационным решениям ФТС в течение определенного периода времени (опыт более 1 года);
• опыт работы с автомобильными перевозками из Китая в РФ, понимание типов грузовых автомобилей;
• знание кодов ТН ВЭД на уровне товарных позиций 84 85 группы (промышленное оборудование, нефтепромысловое оборудование и запчасти к нему, и т.п.);
• внимательность при работе с документами;
• опыт работы по подготовке транспортных и товаросопроводительных документов на русском и английском языке;
• знание английского языка не ниже В2;
• уверенное владение Excel/Google Sheets (знание формул);
• готовность работать с большим объёмом входящей информации и в сжатые сроки.

Будет плюсом

• опыт взаимодействия с китайскими поставщиками;
• знание принципов классификации товаров по ТН ВЭД РФ.

Условия:

• Полный рабочий день (график 5/2), возможен ненормированный рабочий день в случае необходимости (в июле-августе 2026 года)
• Удаленный формат работы
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании
• Работа в стабильной компании с масштабным международным проектом
• Возможность приобретения практического опыта в сфере ВЭД и таможенного оформления
• Дружный профессиональный коллектив.