Координатор отдела продаж/помощник руководителя отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Координатор отдела продаж/помощник руководителя отдела продаж

Описание вакансии

Центр Аренды Строительной Техники (ЦАСТ) надёжный поставщик спецтехники для стройкомпаний, юрлиц и частников. В нашем парке: экскаваторы, погрузчики, самосвалы, автокраны и другая техника для любых задач. У нас уже сформирована сильная команда, и сейчас мы укрепляемся приглашаем координатора отдела продажа, который сделает нашу работу ещё более чёткой и слаженной.

Общие сведения о должности

Специалист обеспечивает операционное сопровождение деятельности отдела продаж. Функционал включает администрирование CRM-системы (Битрикс24), контроль соблюдения регламентов работы с клиентской базой, подготовку аналитических отчетов, организационную поддержку руководителя отдела, а также контроль документооборота и дебиторской задолженности в рамках компетенции.

Обязанности:

• Администрирование CRM (Битрикс24): контроль актуальности базы клиентов, обновление статусов.
• Мониторинг этапов воронки продаж, контроль сроков задач и отсутствия просроченных сделок.
• Проверка корректности заполнения обязательных полей в CRM и достоверности данных.
• Формирование ежедневных и еженедельных отчетов по активности менеджеров (звонки, КП, план оплат).
• Анализ эффективности воронки продаж (конверсия по этапам, длительность сделок, причины потерь).
• Подготовка аналитики по результативности менеджеров (оборот, маржинальность, выполнение KPI).
• Анализ клиентской базы (сегментация, распределение по статусам, динамика изменения портфеля).
• Анализ дебиторской задолженности (структура, динамика, просрочка, прогноз поступлений).
• Организация планерок, ведение календарей, фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений.
• Контроль документооборота (договоры, заявки, счета, акты) и взаимодействие с бухгалтерией по закрывающим документам.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, маркетинга или управления).
• Опыт работы по профилю должности от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, CRM-системы).
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Полностью удаленная работа.
• Оформление по ТК РФ, оплачивается отпуск и больничный лист.
• Выплата заработной платы без задержек.
• Развитие с возможностью карьерного роста до руководителя отдела/направления.
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00.
• Насыщенная корпоративная жизнь, дружный коллектив единомышленников, минимум бюрократии.
• Испытательный срок 3 месяца