Делопроизводитель (удаленная работа)

Вакансия: Делопроизводитель

Описание вакансии

iSmart - EdTech-компания, которая разрабатывает адаптивную образовательную платформу для детей от дошкольного возраста до 11 класса. Мы резиденты Сколково, аккредитованная IT-компания и команда, которая ежедневно делает обучение детей понятнее и интереснее.
Если Вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, умеете держать в голове десятки дедлайнов одновременно и хотите развиваться в дружной команде растущей EdTech-компании - будем рады познакомиться с Вами.

Чем Вам предстоит заниматься:

Договорная документация

• Разрабатывать проекты договоров, дополнительных соглашений, актов и счетов на
  основе шаблонов и заявок
• Собирать замечания контрагентов, готовить сравнительные таблицы версий и финализировать текст договора
• Вести реестр учёта договоров в Excel

Документооборот и архив

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию письма, счета, акты от контрагентов
• Формировать электронный архив: сканировать документы, создавать PDF-копии и размещать их по утверждённой номенклатуре папок
• Проверять наличие оригиналов документов, сверять с данными реестров и готовить дефектные ведомости

CRM и коммуникации

• Вести и актуализировать базу данных в Битрикс24: создавать и редактировать карточки контрагентов
• Готовить проекты информационных сообщений рассылки, уведомления,
  поздравления для внутренней и внешней коммуникации

Мы ожидаем:

• Опыт в делопроизводстве, документообороте или работе с договорами от 1 года
• Уверенное владение Word, Excel (в том числе ведение реестров) и PDF
• Грамотная письменная речь для подготовки писем, уведомлений и рассылок
• Аккуратность и внимательность к деталям при работе с большим объёмом документов
• Ответственность и умение соблюдать сроки

Будет плюсом:

• Опыт работы в Битрикс24 или другой CRM
• Опыт согласования договоров с контрагентами
• Опыт организации электронного архива и работы с номенклатурой дел

Мы предлагаем:

• Удалённый формат работы, гибкий график и ориентация, в первую очередь, на результат
• Возможность выстроить процессы с 0. Команда открыта к новым подходам и инструментам: если у вас есть идеи - вас здесь точно услышат :)
• Прямой контакт с командой и быстрые решения без бюрократических цепочек
• Работа в EdTech-продукте с социальной миссией образование для школьников по всей стране
• Команда с общими ценностями. Люди, которые работают у нас, искренне верят в то, что делают
• Работу, в которой виден результат. Каждый день платформой пользуются тысячи детей и их семей и качество их опыта во многом зависит от нас