Бизнес-ассистент, делопроизводитель (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент, делопроизводитель

Описание вакансии

Привет, будущий коллега!

Меня зовут Марина Кананцева.
Я предприниматель с более чем 20-летним опытом, эксперт по международным поставкам из Китая и основатель компании MS Group .

За прошлый год наша компания выросла в 2 раза по выручке. Сейчас мы продолжаем масштабироваться и усиливаем команду.

Развиваю с командой несколько направлений, связанных с Китаем:
бизнес-туры и мебельные туры в Китай;
обучение предпринимателей работе с Китаем;
международные поставки и комплектацию объектов;

Мой ассистент переходит на должность продуктового менеджера, поэтому я ищу нового человека в команду.

Я ищу ассистента, который станет моей надежной опорой.
Мне нужен самый внимательный, ответственный и скрупулезный человек, который любит порядок, замечает детали, умеет работать с документами, ничего не забывает и получает удовольствие, когда всё разложено по полочкам и работает как часы.

Чем предстоит заниматься?

Документооборот
подготовка договоров, приказов и внутренних документов;
ведение делопроизводства, присвоение номеров документам;
систематизация и хранение документов;
контроль подписания документов;
ведение реестров.

Образовательное направление
Недавно наша компания получила государственную лицензию на образовательную деятельность. Сейчас нам предстоит практически с нуля выстроить систему документооборота образовательной организации.
Это одна из ключевых задач бизнес-ассистента.

Предстоит:
организовать документооборот образовательной организации;
оформить и поддерживать комплект документов в соответствии с требованиями законодательства;
разработать и систематизировать локальные нормативные акты в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 04.08.2023 1493;
оформлять образовательные программы по готовым материалам;
вести личные дела обучающихся;
готовить приказы о зачислении и отчислении, договоры, заявления, согласия на обработку персональных данных и другую обязательную документацию.

Организация работы руководителя
ведение календаря;
организация встреч и планёрок;
напоминание участникам о встречах;
контроль сроков выполнения задач.

Организационные задачи
поиск информации, подрядчиков, сервисов и решений;
организация выступлений как спикера (поиск площадки, оборудования, взаимодействие с организаторами, подготовка презентаций);
помощь в регистрации на государственных сервисах и оформлении необходимых документов;

Подбор сотрудников
составление вакансий;
размещение объявлений;
первичный отбор кандидатов;
организация собеседований.

Административные задачи
взаимодействие с коммунальными службами по объектам недвижимости;
передача показаний счётчиков;

Ты нам подойдешь, если:

у тебя уже есть опыт работы бизнес- или личным ассистентом;
ты очень внимательна к деталям;
любишь документы, порядок и системность;
умеешь самостоятельно искать информацию и принимать решения;
быстро осваиваешь новые сервисы;
уверенно работаешь в презентациях;
активно используешь ИИ в работе (ChatGPT, Perplexity, DeepSeek и др.);
спокойно относишься к повторяющимся задачам и понимаешь, что именно они создают порядок в компании.

Будет преимуществом опыт работы с образовательными организациями, лицензированием или юридическими документами.

Что мы предлагаем:
полностью удалённую работу;
график 5/2 ;
обучение всем внутренним процессам;
работу напрямую с собственником бизнеса;
возможность стать ключевым человеком, который помогает руководителю держать под контролем все административные процессы компании;
интересные и нестандартные задачи, где можно получить сильный опыт в бизнесе, международной торговле и образовательной деятельности.

Оплата

На старте предусмотрен оплачиваемый испытательный период 2 недели , чтобы мы могли понять, комфортно ли нам работать вместе.

1-я неделя 5 000 ;
2-я неделя 6 000 .

После успешного прохождения испытательного периода 40 000 в месяц .

Если чувствуешь, что эта работа тебе близка
Напиши в отклике:
какой у тебя опыт работы ассистентом;
какие задачи выполняла;
какими сервисами и ИИ-инструментами пользуешься;
почему тебе интересна именно эта работа.

Первым словом напиши КИТАЙ . Так я пойму, что ты внимательно прочитала вакансию.

Не звонить. Рассматриваем отклики только в сообщениях.