Вакансия: Сотрудник для помощи руководителю
В команду нужен сотрудник для помощи руководителю в ежедневных организационных и административных задачах. Работа подойдет человеку, который умеет держать информацию в порядке, внимательно относится к поручениям и спокойно работает в режиме переписки
Основной фокус — разгрузить руководителя от рутины, фиксировать задачи и помогать не терять важные рабочие моменты
Основные задачи:
— вести рабочие списки задач, напоминания, дедлайны и небольшие поручения руководителя
— собирать нужную информацию в интернете: контакты, варианты подрядчиков, цены, условия, ссылки, документы
— оформлять простые таблицы, списки, заметки, сводки и короткие отчеты по готовому запросу
— разбирать входящие сообщения, распределять информацию по важности и фиксировать договоренности
— помогать с подготовкой документов, файлов, презентационных материалов или рабочих шаблонов
— контролировать, чтобы задачи не терялись: отмечать статусы, напоминать о сроках, передавать информацию коллегам
— поддерживать порядок в папках, файлах, таблицах и рабочих чатах
— выполнять личные рабочие поручения руководителя в рамках деловых задач компании
Что мы ждем от кандидата?
Организованность и умение держать несколько небольших задач под контролем
Грамотная письменная речь и вежливый стиль общения
Уверенное пользование компьютером, браузером, почтой, документами и таблицами
Внимательность к деталям: даты, ссылки, имена, цифры, договоренности
Ответственный подход к поручениям и соблюдению сроков
Умение самостоятельно искать информацию и кратко оформлять результат
Готовность быть на связи в согласованные рабочие часы
Спокойное отношение к рутинным задачам и быстрым переключениям между поручениями
Наши условия:
Никаких звонков! Только выполнение мелких поручений по поиску информации и прочей рутинной работы
— удаленная работа, для выполнения задач нужен ноутбук или компьютер
— понятная система работы: чек-листы, примеры оформления задач, инструкции и рабочие шаблоны
— возможен полный день или сменный формат по согласованию, график обсуждаем индивидуально
— на старте руководитель обязательно покажет порядок работы и объяснит приоритеты
— выплаты без задержек 2 раза в месяц
— условия оформления: можно по ТК РФ или договору ГПХ
Если вам нравится помогать в организации задач, работать с информацией и поддерживать порядок в рабочих процессах — присылайте резюме. Будем рады познакомиться с вами и обсудить формат сотрудничества на собеседовании
Контактная информация работодателя станет доступна сразу после того, как вы оставите свой отклик на эту вакансию.
