Вакансия: Личный помощник предпринимателя
Описание вакансии
Меня зовут Игорь Афонин. Я предприниматель и юрист.
Более 10 лет развиваю проект в сфере банкротства физических лиц. В компании около 50 сотрудников, мы работаем с клиентами по всей России.
Мои основные цели:
- увеличить годовую выручку проекта по банкротству физических лиц до 450 млн ;
- создать агентство недвижимости, которое изменит сложившуюся модель продажи недвижимости;
- сформировать пассивный доход более 5 млн ;
- строить локальные торговые центры.
Сейчас я нанимаю второго личного помощника. Первый помощник продолжит работать. Задачи будут распределяться между вами примерно равномерно. Вы будете совместно обучаться, проводить боевые планы и взаимодействовать в общем чате, по телефону и на встречах.
Результат Вашей работы
Продукт личного помощника ускорение моего движения к целям.
Для меня важны не количество действий и не занятость сама по себе, а конкретные завершённые результаты: найден сотрудник, организована встреча, принято исследование, решён вопрос, освобождено моё время, создан и передан операционному сотруднику новый процесс.
Результаты на испытательный срок мы определим при вводе в должность исходя из моих актуальных целей. Каждый результат должен быть сформулирован так, чтобы его можно было однозначно проверить.
Что предстоит делать
Около 70% работы составляют бизнес-задачи:
- помогать в найме сотрудников и доводить подбор до согласованного результата;
- находить специалистов, подрядчиков, помещения и необходимую информацию;
- организовывать встречи со специалистами из разных отраслей;
- проводить исследования, проверять источники и готовить информационные справки для принятия решений;
- выполнять разовые бизнес-задачи однократно решать вопрос до конечного результата;
- выполнять новые бизнес-задачи впервые выстраивать процесс, описывать его в регламенте и передавать операционному сотруднику;
- участвовать в организации вебинаров, съёмке рилс, модерации эфиров и кросспостинге;
- контролировать сроки, договорённости и результаты;
- превращать поручение с неполными исходными данными в понятный план и проверяемый результат;
- участвовать в боевых планах, планировании спринтов, ежедневных и еженедельных обзорах задач.
Около 30% работы составляют личные задачи руководителя и его семьи:
- вести календарь;
- организовывать встречи, поездки, перемещения, мероприятия и бронирования;
- планировать маршруты, парковку, время в пути и необходимые буферы;
- совершать согласованные покупки и оплаты;
- вести и анализировать таблицу расходов;
- находить, нанимать и контролировать личных специалистов и домашний персонал;
- решать бытовые и семейные организационные вопросы.
Личные поручения постоянная и полноценная часть этой должности.
Как организована работа
Работа ведётся по подробному регламенту.
О получении сообщения необходимо быстро дать обратную связь. Принятая задача должна быть проанализирована с точки зрения результата, необходимых ресурсов и срока. Если возникло препятствие, о нём нужно сообщить вместе с возможными вариантами решения. После выполнения задачи необходимо доложить о результате.
Раз в неделю проводятся совместные боевые планы и обучение. Ежедневно и еженедельно помощники проверяют задачи, календарь, сообщения и следующие шаги.
Кого я рассматриваю
Опыт работы помощником необязателен. Формальное образование и название предыдущей должности не являются определяющими. Важны Ваши действия, достижения и приобретённые навыки.
Необходимы:
- конкретные личные и профессиональные цели;
- реальные действия для достижения этих целей;
- логическое мышление;
- практическое владение ИИ-инструментами;
- способность самостоятельно разбираться в незнакомых задачах;
- умение доводить задачи до измеримого результата;
- готовность работать по подробному регламенту;
- ответственность за принятую задачу и соблюдение сроков;
- быстрая, точная и понятная письменная коммуникация;
- готовность к регулярной очной и разъездной работе в Москве и командировкам.
Будут преимуществом:
- навыки работы с таблицами и календарями;
- опыт исследований, найма, организации мероприятий или проектной работы.
Битрикс24 можно освоить после трудоустройства.
В предыдущем опыте я оцениваю продолжительность работы, конкретные результаты, приобретённые навыки и то, как Вы применяли их дальше. Если у Вас были места работы продолжительностью два-три месяца, нужно объяснить причины ухода и результат, полученный за этот период.
Профессиональный рост
Карьерная траектория этой должности связана с переходом к управленческой ответственности.
Возможен рост в руководителя или руководителя хоум-офиса у меня. Полученные навыки также могут быть использованы для работы руководителем хоум-офиса у другого предпринимателя.
Переход на рядовую операционную должность внутри компании не предусмотрен.
Условия
- 100 000 на испытательном сроке;
- 120 000 после испытательного срока;
- основной график пять рабочих дней в неделю с 10:00 до 19:00;
- до 19:00 необходима оперативная доступность для связи ежедневно, включая субботу и воскресенье; работа в дни отдыха оформляется и компенсируется в соответствии с трудовым законодательством;
- работа сочетает дистанционные задачи с регулярным очным присутствием в офисе на улице Демьяна Бедного и выполнением отдельных задач в районе проспекта Маршала Жукова;
- на практике очное присутствие может требоваться почти ежедневно;
- возможны поездки и командировки.
Сопроводительное письмо обязательно
Ответьте отдельно на каждый из девяти вопросов. Используйте факты, сроки, цифры и конкретные примеры.
ИИ использовать можно, но укажите, при подготовке каких ответов Вы его применяли. Отклики без ответа хотя бы на один вопрос не рассматриваются.
- Почему Вы хотите работать именно со мной? Какие сведения обо мне и моих проектах Вы изучили и как эта работа связана с Вашими собственными целями?
- Каковы Ваши личные и профессиональные цели на ближайший год и на три года? Укажите сроки и измеримые признаки достижения каждой цели.
- Что именно Вы сделали за последние 90 дней для достижения этих целей? Какие измеримые результаты получили?
- Какое своё достижение Вы считаете наиболее значимым? Опишите исходную ситуацию, лично выполненные действия, срок и результат в цифрах или других проверяемых показателях.
- По каждому из трёх последних мест работы укажите продолжительность работы, основной результат, приобретённый навык, пример его дальнейшего применения и причину ухода. Если мест работы было меньше, опишите весь опыт. Отдельно объясните периоды работы продолжительностью два-три месяца, если они были.
- Приведите пример незнакомой разовой задачи, которую Вы выполнили без готовой инструкции. Какой результат требовался, каких данных не хватало, что Вы сделали и как проверили результат? Можно использовать пример из работы, учёбы или собственного проекта.
- Приведите пример задачи, которая возникла впервые, была выполнена Вами, описана и передана другому человеку. Что вошло в инструкцию и как Вы убедились, что процесс принят? Если такого опыта не было, прямо укажите это и опишите, как организовали бы передачу.
- Опишите реальный случай использования ИИ: задача, инструмент, способ проверки результата и обнаруженная Вами ошибка или неточность, которую Вы исправили.
- Подтвердите, что Вам подходят указанные условия: пять рабочих дней с 10:00 до 19:00, оперативная связь до 19:00 ежедневно, включая выходные, регулярное очное присутствие в Москве, разъездные задачи и командировки. Если есть ограничения, перечислите их. Укажите, когда Вы готовы приступить к работе.
Этапы отбора
- Рассмотрение резюме и ответов на обязательные вопросы.
- Телефонное интервью с действующим личным помощником.
- Подготовка информационной справки обо мне и эссе Почему я хочу работать у Игоря Афонина , затем собеседование.
- Практическое тестовое задание продолжительностью не более 60 минут.
- Разговор с бывшими руководителями с Вашего согласия.
- Полное заполнение анкеты кандидата и проверка достоверности сведений.
- Трудоустройство.
- Испытательный срок.
