Личный бизнес ассистент (удаленно)

Вакансия: Личный бизнес ассистент (удаленно)

Описание вакансии

Ищу ассистента, который станет правой рукой : закроет операционку по бизнесу и личные дела, чтобы я мог фокусироваться на стратегии. Задачи бывают самые разные - от согласования договоров до бытовых поручений. Важное условие: вы уверенно используете ИИ инструменты, чтобы делать рутину быстрее и качественнее.

Направление: SAAS продукт для работы с бизнесом и работа с маркетплейсами.

Что предстоит делать

Бизнес поддержка (широкий спектр задач):

Планирование и ведение календаря: согласование встреч, напоминания, перенос, фиксация итогов, синхронизация с командой.

Коммуникация: разбор входящих писем и сообщений, подготовка ответов в нужном тоне (от деликатных претензий до деловой переписки), черновики писем, согласование договорённостей.

Документооборот: подготовка NDA, договоров, актов; систематизация файлов, контроль сроков и версий документов.

Организация рабочих процессов: постановка задач команде, трекинг статусов, ведение чек листов, подготовка сводок по проектам.

Поиск и структурирование информации: подбор подрядчиков, сравнение предложений, выгрузка данных, формирование кратких выводов главное за 3 минуты .

Личные задачи:

Учёт личных финансов: ежедневное внесение операций, категоризация, контроль лимитов, еженедельные сводки.

Организация доставок и получение отправлений: выбор службы, оформление заявок, координация времени, контроль статусов.

Заказ продуктов и бытовых покупок: подбор магазинов/сервисов, формирование корзины, контроль времени доставки, коммуникация при переносах или заменах.

Бронирование и организация поездок/мероприятий: поиск и бронирование отелей, билетов, столиков, подбор локаций под задачу.

Бытовые поручения: подбор услуг (ремонт, клининг, настройка техники), поиск специалистов, согласование условий и времени.

Контроль регулярных подписок и платежей: напоминания, проверка списаний, продление, отмена при необходимости.

Ваше преимущество - использование ИИ

Если это не опция, а часть стандарта качества: вы используете нейросети, чтобы ускорять типовые процессы и повышать точность.

Мне важно, чтобы ИИ не заменял мышление, а усиливал его: вы проверяете факты, контролируете логику и несёте ответственность за финальный результат.

Кого ищу

Проактивного: не ждёте указаний, а предлагаете варианты и предупреждаете о рисках.

Организованного: умеете не терять детали, работать с трекерами и чек листами.

Грамотного: чёткая письменная речь, умение подбирать тон под ситуацию.

Технически подкованного: уверенный пользователь Google / Яндекс 360, Notion / Trello / Битрикс24, Excel/Google Sheets, плюс опыт работы с ИИ инструментами (ChatGPT, Claude, Яндекс Алиса и т. п.).

Быстрого в обучении: готовы разбираться в новых инструментах и не боитесь разноплановых задач.

Условия

Формат: удаленно

График: полный день, фиксированный или с гибкими окнами под мой календарь.

Оплата: на старте - 40 000 , возможен быстрый рост по мере освоения процессов и увеличения объёма самостоятельных задач. Рост зависит от качества и скорости закрытия задач, проактивности и точности работы с данными.

Как откликнуться

Напишите короткое сопроводительное письмо (3 5 предложений): кто вы, какой опыт ассистирования есть, 1 2 примера, где вы реально сэкономили время (через автоматизацию, шаблоны или ИИ)