Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет, будущий маг!

Мы самая волшебная компания России. Сейчас в Москве у нас четыре локации , которые каждый день погружают в любимый мир Поттерианы юных и взрослых волшебников.

Мы дарим нашим клиентам не только волшебные истории и мероприятия, но также и волшебство добра, детства и радости. Мы дарим такую атмосферу не только нашим клиентам, но и каждому члену нашей команды.

Наша общая цель быть волшебным миром внутри реального мира, создавая высококачественный продукт. Наша осязаемая цель на ближайшее развитие - построить Хогвартс в России. Наша цель для каждого клиента создать лучший день в жизни ребёнка и взрослого.

Принципы нашей корпоративной культуры:

• Команда стержень всех компаний. Очень важно быть созвучными друг с другом. Наши ключевые ценности: вовлечённость в общее дело, честность, уважение друг к другу, дружелюбие, поддержка.
• Мы поддерживаем экологичное общение не только с клиентами, но и внутри команды.
• Мы поддерживаем прозрачность во всех процессах.
• Мы за рост наших сотрудников, если сотрудники идут в ногу с культурой компании.
• Мы поощряем вовлечённость, инициативность и трудолюбие.
• Мы за здоровый подход к жизни и личностный рост.
• Мы за свободу действий сотрудников.
• Мы видим точку роста в том, что каждый член нашей команды знает, что он делает, зачем он это делает и как он может решить возникающие вопросы самостоятельно.
• Мы за мотивацию сотрудников, поэтому вводим дополнительные бонусы в качестве поощрения за отличную работу.
  
  Сейчас в нашу команду требуется бизнес-ассистент.

Требования:

• Ответственность и исполнительность.
• Хорошее владение Google Таблицами (формулы, сводные таблицы или готовность быстро научиться).
• Уверенное владение ПК и онлайн-сервисами.
• Умение планировать рабочий день и соблюдать сроки.
• Знание Гарри Поттера будет плюсом.
• Опыт работы операционным ассистентом, координатором или бизнес-ассистентом.
• Базовое понимание работы с отзывами и онлайн-площадками

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать ежедневные операционные процессы компании: проверять корпоративную почту, заполнять отчёты.
• Вести и поддерживать рабочие таблицы: обновлять формулы, сводные таблицы, готовить документы к началу месяца, еженедельным встречам.
• Администрировать внутренние сервисы компании: поддерживать актуальность данных в Google Таблицах, Telegram-ботах.
• Работать с онлайн-площадками и репутацией компании: размещать фотографии и новые квесты на агрегаторах, контролировать отзывы, взаимодействовать с клиентами по вопросам негативной обратной связи.
• Организовывать и сопровождать регулярные процессы: проводить подготовку еженедельных и ежемесячных встреч, контролировать готовность материалов.
• Оказывать операционную поддержку команде: помогать отделам с разовыми задачами, связанными с организацией работы, настройкой таблиц, подготовкой документов и сопровождением внутренних процессов.

Условия:

• График работы 5/2 с плавающими выходными (ставим на месяц вперёд) и неполным рабочим днём.
• Полностью удалённая занятость.
• Возможность участия в новых проектах компании.
• Яркая корпоративная культура: проводим встречи, созвоны, обучения, игры;
• Поощрения (разного формата) вовлечённых и инициативных сотрудников.

Если вам близки наши идеи - будем ждать отклик! В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, работали ли вы с Google таблицами и почему, на ваш взгляд, вы отлично справитесь с данной должностью.