Менеджер по закупка строительных материалов (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по закупка строительных материалов

Описание вакансии

О компании

НикоПро системная комплектация строительных объектов по России: потолочные системы, напольные покрытия, двери, светотехника и звукоизоляция.

Быстро считаем заявки, подбираем аналоги, подтверждаем цену, наличие и срок, контролируем документы и логистику.

Работаем с застройщиками, подрядчиками, снабженцами и торговыми компаниями.

Пришлите смету или спецификацию предложим решение.

Честно. Точно. В срок.

Сегодня в компании работают три менеджера по закупкам, девять менеджеров отдела продаж, сисадмин, бухгалтер и руководитель компании. Мы усиливаем закупочную функцию и ищем специалиста, который возьмёт ответственность за закреплённые продуктовые направления.

Почему эта роль может быть интересна сильному специалисту

Вы получите не только поток текущих заявок, но и возможность влиять на то, как устроены закупки в растущей компании.

Вы будете напрямую взаимодействовать с собственником, самостоятельно принимать решения в пределах утверждённых правил, улучшать условия поставщиков, развивать 1С и базу знаний, автоматизировать обеспечение и помогать отделу продаж работать быстрее.

Мы ищем человека, с которым будем развивать компанию : обсуждать идеи, менять неэффективные процессы и постепенно передавать более крупный участок ответственности.

При росте компании и подтверждённом результате сотрудник сможет участвовать в построении отдела закупок далее и претендовать на его руководство.

Основной результат должности

Своевременно рассчитанные, обеспеченные и доставленные заказы по строительным и отделочным материалам:

• корректно проведённые в 1С;
• с актуальными ценами, остатками и резервами;
• с подтверждёнными сроками и условиями поставщиков;
• с готовой информацией для отдела продаж;
• без постоянного вмешательства собственника.

Продуктовые направления

Основная ответственность:

• подвесные потолочные системы;
• светильники и светотехническая продукция;
• вентилируемые фасады;
• звукоизоляционные материалы.

Также могут входить:

• гипсокартон и комплектующие;
• другие строительные и отделочные материалы по действующим контрактам НикоПро.

Знание этих продуктов будет преимуществом, но ключевыми остаются практическое владение 1С, закупочная компетентность и способность быстро погрузиться в ассортимент.

Что предстоит делать

Закупки и поставщики

• Вести закреплённый портфель действующих поставщиков.
• Контролировать цены, наличие, сроки производства и отгрузки.
• Получать проектные скидки и специальные условия.
• Договариваться о резервах, хранении, отсрочке и кредитных лимитах.
• Сравнивать условия поставщиков по пересекающимся продуктовым линейкам.
• Контролировать исполнение договорённостей и решать возникающие вопросы.

Закупщик не продаёт клиенту. Он ведёт переговоры с поставщиками и создаёт для отдела продаж выгодное и выполнимое товарное решение.

1С и товарное обеспечение

Компания использует 1С:Комплексная автоматизация + 1С CRM

Необходимо работать с:

• заказами клиентов и поставщикам;
• резервированием и обеспечением;
• состояниями заказа;
• ожидаемыми поступлениями;
• номенклатурой и характеристиками;
• закупочными ценами;
• остатками и отгрузками;
• документами.

Вы будете контролировать проблемные резервы, необеспеченные заказы, дефицит и расхождения до наступления срока.

Спецификации и коммерческие расчёты

• Получать заявки через поручения в 1С CRM.
• Анализировать сметы и спецификации.
• Проверять комплектность и совместимость продукции.
• Запрашивать у поставщиков цену, наличие и срок.
• Подбирать аналоги из продуктовой линейки компании.
• Создавать или актуализировать номенклатуру.
• Формировать закупочную часть КП в 1С либо Excel.

Менеджер по закупкам рассчитывает продукт согласно коммерческой политике поставщика и даёт комментарий по закупочной цене и ограничениям. Конечную цену клиенту устанавливает менеджер отдела продаж.

Проектные расчёты потолочных систем

Периодически потребуется подготовить исходный план в nanoCAD, перенести данные в специализированную программу и сформировать схему, спецификацию и смету по потолочной системе.

Профессиональное владение nanoCAD не требуется. Процессу обучим, доступ ко всем программам предоставим через терминальный сервер.

База знаний и поддержка продаж

• Обновлять прайсы, сертификаты, паспорта и технические материалы.
• Добавлять информацию о новых товарах и условиях поставщиков.
• Показывать менеджерам продаж, где самостоятельно найти нужные сведения.
• Сокращать количество повторяющихся запросов в отдел закупок.

Результат: менеджеры продаж самостоятельно находят в 1С и базе знаний номенклатуру, цены, остатки, сертификаты и продуктовую информацию.

Организация доставки

• Рассчитывать стоимость автомобильной доставки.
• Запрашивать и сравнивать предложения перевозчиков.
• Работать в том числе через ATI.SU.
• Заказывать транспорт и контролировать забор товара.
• Связываться с клиентом по вопросам времени, въезда, приёмки и разгрузки.
• Контролировать документы и сопровождать доставку до завершения.

Доставка должна быть организована не дороже суммы, согласованной с клиентом.

Небольшую часть времени занимают контроль корпоративной связи и отдельные рабочие поручения собственника, связанные с закупками, складом и логистикой. Личные поручения отсутствуют.

Обязательные требования

• Практический опыт в закупках, снабжении или товарном обеспечении.
• Уверенное знание 1С:Управление торговлей
• Понимание резервирования, обеспечения и заказов поставщикам.
• Опыт работы с номенклатурой и закупочными ценами.
• Умение читать спецификации.
• Переговорные навыки.
• Самостоятельность и способность предлагать решения.
• Готовность работать полный день по московскому времени.

Для удалённой работы необходимы компьютер или ноутбук, стабильный интернет, гарнитура и видеокамера.

Преимуществом будет

• опыт закупок строительных материалов;
• знание потолочных систем, светильников или фасадов;
• работа с проектными спецификациями;
• базовое владение nanoCAD;
• опыт автомобильных перевозок и ATI.SU;
• переговоры с производителями и дистрибьюторами.

Рассматриваем специалистов из других товарных отраслей, когда они глубоко знают 1С УТ, понимают обеспечение заказов и умеют договариваться.

Как мы работаем

Мы приветствуем инициативу и аргументированное обсуждение.

Сотрудник может предложить другой способ выполнения задачи, показать риск и обосновать более эффективное решение. После согласования мы ожидаем выполнение и ответственность за результат.

При возникновении проблемы важно сообщить:

• факты;
• что уже сделано;
• возможные решения;
• рекомендуемый вариант;
• как исключить повторение ситуации.

В НикоПро ошибку можно признать и исправить. Скрывать проблему или повторять её без выводов не наш стандарт. Такой подход соответствует корпоративной модели ошибка анализ исправление новый стандарт .

Что предоставляет компания

• понятные задачи и действующие процессы;
• доступ к 1С и специализированным программам;
• базу знаний и продуктовые материалы;
• ввод в философию и стандарты лично собственником;
• обучение внутренним процессам от действующих закупщиков;
• прямое взаимодействие с руководителем;
• возможность влиять на развитие закупочной функции;
• перспективу профессионального и управленческого роста.