Администратор в онлайн-академию

Вакансия: Администратор в онлайн-академию

Описание вакансии

Академия OP-POP-ART крупнейший образовательный проект об искусстве.

Школа существует с 2014 года, у нас более 1 000 000 подписчиков суммарно в социальных сетях, и более 10 000 человек прошли обучение на наших программах.

Мы рассказываем об искусстве на простом и доступном языке. Флагман школы аккредитованная министерством образования программа переподготовки искусствоведов: выдаём дипломы о получении профессии с 2019 года.

Сейчас мы ищем администратора с сильными организационными и проектными компетенциями : важно не только знать, как настроить CRM, но и уметь вести документооборот, координировать процессы и помогать с организацией мероприятий.

Ваши задачи:

-Поддержка сервисов: CRM, GetCourse, платёжные и рассылочные системы, подключение новых, контроль оплат площадок;

-Внесение платежей и заявок в Финтабло;

-Внутренние коммуникации: планёрки, напоминания, записи встреч, ссылки Zoom;

-Кадровые процессы: отпуска, дни рождения, NDA, база знаний, доступы;

-Актуальность сайта (Tilda / LP) и программ;

-Помощь с организацией арт-туров и офлайн-событий;

- Модерация эфиров (2 раза в месяц).

Что мы ожидаем от кандидата:

- Опыт работы администратором или менеджером проектов;

-Внимательность к деталям и умение вести много параллельных задач;

-Уверенное владение онлайн-сервисами (тильда, рассылки) и быстрая обучаемость новым инструментам;

-Умение выстраивать документооборот и коммуникацию с внешними подрядчиками;

-Самостоятельность, ответственность и готовность доводить задачи до результата;

-Опыт работы в образовательных проектах является большим преимуществом.

Мы предлагаем:

-Удалённый формат работы с частичной занятостью (в среднем 5-6 часов в день) и возможностью гибко выстраивать своё время;

-Возможность обучения на курсах Школы;

-Дружелюбную и экологичную рабочую атмосферу.