Бизнес-ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Компания ищет надёжного и проактивного бизнес ассистента правую руку руководителя.

Что нужно будет делать:

• вести календарь руководителя, планировать встречи, созвоны и командировки, следить, чтобы не было накладок;
• фильтровать входящие запросы: распределять по приоритетам, отвечать на типовые, передавать важное руководителю в сжатом и понятном виде;
• организовывать рабочие процессы: ставить задачи команде и подрядчикам, контролировать сроки и статусы, напоминать о дедлайнах;
• готовить документы и материалы: договоры, отчёты, презентации, сводные таблицы в нужном формате и без ошибок;
• собирать и структурировать информацию: данные по проектам, аналитику, подборки по конкурентам, варианты подрядчиков и подавать в виде кратких выжимки или таблиц;
• работать с подрядчиками и внутренними отделами: передавать ТЗ, уточнять детали, следить за исполнением и сроками;
• поддерживать порядок в данных: актуализировать базы, раскладывать файлы по папкам, настраивать шаблоны и чек листы, чтобы задачи не терялись.

Мы ждём, что вы:

• умеете расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, не теряя деталей;
• внимательны к мелочам и аккуратны в документах ошибки в датах и цифрах недопустимы;
• готовы действовать проактивно: не просто выполнять поручения, а предлагать, как сделать быстрее и лучше;
• стрессоустойчивы и спокойно относитесь к смене приоритетов в течение дня.

Опыт работы бизнес ассистентом, офис менеджером или помощником руководителя будет плюсом!

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны отдельные гибкие моменты по согласованию);
• понятные процессы и поддержка со стороны руководителя;
• возможность расти вместе с компанией: брать больше ответственности, участвовать в проектах, развивать собственные процессы.

Если вы любите, когда в делах есть система, умеете держать под контролем десятки мелких задач и хотите быть важной частью команды присылайте резюме и короткое письмо о себе. Будем рады познакомиться!