Бухгалтер на первичную документацию (ВЭД + маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Бухгалтер на первичную документацию (ВЭД + маркетплейсы)

Описание вакансии

Мы амбициозный fashion-бренд, который уже 4+ года делает трендовую сезонную одежду и успешно продаёт её на маркетплейсах. Производим в РФ и Китае, постоянно расширяем ассортимент и быстро растём.

Сейчас выстраиваем внешнеэконодическую деятельность и переходим на ОСНО, поэтому в поисках штатного бухгалтера на первичную документацию.

Поэтом нам принципиально важен опыт с ВЭД, с валютным контролем и понимание документооборота бизнеса на маркетплейсах (!!!)

Что нужно будет делать:

1. Работа с входящими документами (покупки)

Проверка корректности первичных документов: УПД, накладные, акты, счета-фактуры

Контроль обязательных реквизитов (ИНН, КПП, номер, дата, подписи, номенклатура)

Сверка с договором и заказом

Проверка НДС и ставок

Ввод документов в учётную систему (1С)

Отражение поступления ТМЦ, услуг, ОС

Контроль закрывающих документов от поставщиков

Запрос недостающих документов

ЭДО

Умение работать в ЛК МП (читать детализации, грузить документы, сверять сальдо расчетов)

2. Работа с исходящими документами (реализация, ОРП)

Формирование УПД / актов / счетов / счетов-фактур /сводных справок и корректировок к ним

Контроль корректности номенклатуры и цен

Отправка документов контрагентам (ЭДО / почта)

Контроль подписания

Архивация

3. Сверки с контрагентами

Проведение актов сверок

Выявление расхождений

Переписка с поставщиками и клиентами

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (без принятия решений)

4. Банковские и кассовые операции (первичный уровень)

Разнесение оплат по счетам

Привязка платежей к договорам, документам

Проверка назначения платежа

Подготовка реестра оплат

5. Электронный документооборот

(Диадок / СБИС / Контур)

Приём и отправка документов

Контроль подписания

Организация хранения

Приглашения контрагентов в ЭДО

6. Архив и порядок

Систематизация документов

Подготовка папок по периодам

Подготовка документов по запросу бухгалтера/налоговой

Контроль оригиналов

7. Поддержка главного бухгалтера

Подготовка данных для закрытия месяца

Реестры документов

Поиск документов по требованиям

Исправление ошибок в первичке

8. ВЭД

получение и проверка комплекта документов для проведения оплаты: договор на оплату, спецификация, инвойс

взаимодействие с банком по вопросу оплаты

создание валютной платежки в банке+прохождение вк

контроль ВБК + своевременное внесение изменений + контроль и корректировка УНК

своевременное пополнение авансового счета ФТС

контроль получаемых ТД

корректный ввод ТД (с учетом формирования отчетности по импортируемым товарам и экспортируемым - номера ВБК)

отражение доп расходов по импорту - бух по первичке

сверка с ФТС - по первичке

9. Кадровый документооборот

Подача списков на начисление заработной платы в тандеме с аутсорс-бухгалтерией.

Оформление новых сотрудников: заполнение договоров и хранение документов на корпоративном Google Диске.

НЕ входит в обязанности

Сдача отчетности

Налоговый учет

Оптимизация налогов

Финансовое планирование

Наши командные ценности :

1. Открытая и живая коммуникация обсуждаем всё, не боимся фидбэка, растём вместе.

2. Качество + скорость не перфекционизм ради перфекционизма, а фокус на результате.

3. Метрики, система, прозрачность любим, когда процессы работают, а цифры всё подтверждают.

Что мы предлагаем:

- Полностью удаленный формат работы по мск

- Полная занятость, Оформление по ТК, белая ЗП

- ЗП обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом

- Классная сильная команда, структурированные и автоматизированные бизнес процессы внутри компании. Есть внутренний штатный технарь по таблицам и автоматизации ;)

У нас нет хаоса и бардака , поэтому встроиться в рабочие процессы будет очень легко!

Хочешь в команду?

В сопроводительном письме напиши, пожалуйста развернуто:

- Какой опыт ВЭД?

- Опыт в валютном контроле?

- Работал(а) ли с маркетплейсами?

Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь !