Личный ассистент (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент

Описание вакансии

Мы крупная маркетинговая команда и сейчас ищем личного ассистента руководителя одного из направлений .

Нам нужен не исполнитель по инструкции, а человек, которому можно доверить вопрос целиком и быть уверенным, что он будет решён качественно и вовремя.

Формат работы

• Полностью удалённо;
• Полная занятость (без совмещения с другими работодателями или постоянными клиентами).

График

• В рабочее время важно быть на связи и заранее предупреждать, если будете недоступны более 30 минут;
• Вечером и в выходные могут возникать срочные задачи, но это происходит не на постоянной основе.

Доход

• Испытательный срок (1 месяц) 60 000 на руки;
• После успешного прохождения испытательного срока 80 000 на руки;
• Далее регулярный пересмотр дохода по мере роста ответственности, уровня самостоятельности и объёма задач.

Дополнительно

• Оплачиваем необходимые рабочие сервисы;
• Есть возможность обучения, развития и профессионального роста внутри команды.

Чем предстоит заниматься

Эта роль сочетает функции личного и executive-ассистента :

• Организация жизни и переездов: подбор районов и жилья, обустройство, связь, коворкинги;
• Поездки под ключ : организация путешествий, логистика, бронирования;
• Досуг и сервис: рестораны, мероприятия, планы на выходные;
• Покупки и поручения: подарки, заказы, поиск подрядчиков и сервисов;
• Организация рабочих процессов:
  • ведение календаря и напоминаний,
  • контроль незакрытых задач,
  • финансы и траты,
  • коммуникация с зарубежными сервисами на английском.
• Систематизация:
  • выстраивание удобной системы (Notion, таблицы, напоминания);
  • описание типовых сценариев;
  • снижение ручной рутины.

Что мы ожидаем

• Опыт самостоятельного ведения задач от постановки до результата (личный или бизнес-ассистент, координатор, операционный или проектный менеджер, travel-специалист, клиентский сервис);
• Английский язык от уровня B2 уверенная переписка и коммуникация с зарубежными сервисами, отелями и подрядчиками;
• Уверенное владение:
  • Telegram,
  • календарями,
  • Google Sheets / Excel,
  • таск-менеджерами,
  • Notion или аналогичными системами.
• Практический опыт использования нейросетей (ChatGPT и других AI-инструментов) для поиска информации, анализа, сравнения вариантов и подготовки материалов;
• Умение собирать готовый результат: таблицы, подборки, отчёты, презентации;
• Аккуратность при работе с бюджетами, документами, бронированиями и дедлайнами;
• Способность быстро разбираться в новых темах и самостоятельно осваивать необходимые инструменты.

Ты нам подходишь, если ты:

• Самостоятельный и результативный доводишь задачи до конца;
• Быстро ориентируешься в новых темах, умеешь находить и проверять информацию;
• Инициативный: предлагаешь решения, предвосхищаешь задачи;
• Внимателен к деталям и финансам;
• У тебя широкий кругозор (путешествия, рестораны, спорт будет плюсом).

Важно

Мы ищем не исполнителя по инструкции, а человека, который берёт ответственность за результат.

Если тебе близок такой формат будем ждать твой отклик!

Предусмотрено оплачиваемое тестовое задание!