Специалист по работе с первичной финансовой документацией (строительство) (удаленная работа)

Вакансия: Специалист по работе с первичной финансовой документацией (строительство)

Описание вакансии

Профиль данной позиции : Обеспечение своевременной обработки, согласования и контроля финансовой документации, загрузки документов в систему Синтека , взаимодействия с поставщиками, бухгалтерией и внутренними подразделениями компании.

Сотрудник сопровождает полный цикл обработки первичной документации: от получения счето передачи полого комплекта документов в бухгалтерию и контроля оплаты.

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на строительстве с нуля самых крупных государственных проектов и проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий.

Условия :

• Работа в стабильной компании с крупнейшими и наиболее амбициозными проектами на строительном рынке Москвы.

• Удалённый график работы (с возможностью выбора графика индивидуально).

• Реальная возможность карьерного роста внутри компании и гарантированная стабильность практикуем удержание кадров, сокращения отсутствуют.

• Оформление в соответствии с ТК РФ , полностью белая окладная заработная плата на руки (оговаривается с каждым кандидатом индивидуально).

• Полный пакет ДМС после прохождения утвержденного срока (6 месяцев).

• Поздравления с праздниками, премиальные системы поощрения сотрудника и его семьи, внутри компании функционирует event-служба.

• Собственный корпоративный мессенджер для упрощения коммуникации.

• Дружный коллектив профессионалов , лояльное и адекватное руководство , комфортная рабочая атмосфера.

Обязанности :

• Загрузка счетов в систему Синтека и контроль согласования и движения счетов.
• Контроль подписания актов выполненных работ, а также контроль в части получения и оформления УПД.
• Проверка спецификаций и дополнительных соглашений.
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам предоставления документов.
• Проверка полного комплекта закрывающих документов за
  отчетный месяц. Контроль отсутствующих оригиналов. Подготовка итогового отчёта.
• Архивирование документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты и оформления документов.
• Контроль комплектности первичной документации.
• Ведение электронного архива документов.
• Контроль сроков получения оригиналов документов.
• Проверка поступивших счетов.
• Взаимодействие с бухгалтерией и ответственными подразделениями.

Требования :

• Обязательный опыт в программе "Синтека" (Cynteka)
• Уверенное владение Microsoft Excel.
• Обязательно опыт работы с ЭДО .
• Опыт работы на данной должности (преимущественно в строительной или логистической компании)
• Опыт сопровождения большого объема счетов.
• Опыт работы с финансовой и первичной бухгалтерской документацией.
• Навыки работы с большим объёмом документации.
• Умение организовывать документооборот и соблюдать сроки.
• Ключевые требования :
• Все счета загружаются в день их получения.
• Отсутствуют просрочки по вине сотрудника.
• Минимальное количество ошибок при обработке документов.
• УПД, акты и иные закрывающие документы получаются своевременно.
• По каждому счёту всегда актуален и понятен статус.