Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы динамично развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на реализации проектов под ключ . Наш опыт охватывает полный цикл строительных работ: от разработки концепции и согласования документации до сдачи объекта в эксплуатацию и последующего сервисного обслуживания.

Мы успешно работаем с тремя ключевыми сегментами рынка:

• B2B возведение коммерческих зданий, офисных центров, складских комплексов, производственных цехов и торговых помещений для корпоративных клиентов.
• B2C строительство частных жилых домов, таунхаусов и коттеджей.
• B2G участие в государственных и муниципальных контрактах: строительство социально значимых объектов.

Обязанности:

• Финансовый учет:

1. Ведение учета движения денежных средств (DDS) в таблицах (Excel/Google Sheets).
2. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

• Работа с персоналом:
  1. Поиск и подбор сотрудников (водители, разнорабочие, специалисты).
  2. Публикация вакансий на площадках (Авито, Профи.ру, hh.ru).
  3. Первичное интервьюирование, проверка кандидатов.
• Логистика и координация:
  1. Координация работы водителей (выдача задач, контроль маршрутов и соблюдения сроков).
  2. Взаимодействие с водителями по текущим вопросам.
• Документооборот:
  1. Подготовка, отправка и сканирование документов (договоры, счета, акты).
  2. Ведение простой отчетности.
• Снабжение и закупки:
  1. Поиск поставщиков материалов ( при необходимости)
  2. Оформление заказов, контроль закупки и доставки материалов.
• Административная поддержка:
  1. Выполнение небольших поручений руководителя (оперативная работа, контроль задач, организация встреч).

Требования:

• Уверенное владение ПК (Excel/Google Sheets продвинутый пользователь, умение работать с DDS).
• Опыт работы с рекрутинговыми площадками (Авито, Профи.ру) приветствуется.
• Навыки деловой коммуникации и переговоров.
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и исполнительность.
• Будет плюсом:
• Опыт работы логистом или диспетчером.
• Опыт закупок материалов.
• Навыки работы с ИИ

Условия:

• график: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• формат работы: удалённо или в офисе (по согласованию);
• оформление: самозанятость;
• возможность профессионального роста.

Ждем ваше резюме! Если вы быстро учитесь, умеете держать всё под контролем и не боитесь брать на себя ответственность, мы будем рады сотрудничеству.