Персональный ассистент руководителя (удаленная работа)

2 июля 2026

Уровень зарплаты:
з.п. не указана
Требуемый опыт работы:
Не указан

Вакансия: Персональный ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы динамично развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на реализации проектов под ключ . Наш опыт охватывает полный цикл строительных работ: от разработки концепции и согласования документации до сдачи объекта в эксплуатацию и последующего сервисного обслуживания.

Мы успешно работаем с тремя ключевыми сегментами рынка:

  • B2B возведение коммерческих зданий, офисных центров, складских комплексов, производственных цехов и торговых помещений для корпоративных клиентов.
  • B2C строительство частных жилых домов, таунхаусов и коттеджей.
  • B2G участие в государственных и муниципальных контрактах: строительство социально значимых объектов.

Обязанности:

  • Финансовый учет:
  1. Ведение учета движения денежных средств (DDS) в таблицах (Excel/Google Sheets).
  2. Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Работа с персоналом:
    1. Поиск и подбор сотрудников (водители, разнорабочие, специалисты).
    2. Публикация вакансий на площадках (Авито, Профи.ру, hh.ru).
    3. Первичное интервьюирование, проверка кандидатов.
  • Логистика и координация:
    1. Координация работы водителей (выдача задач, контроль маршрутов и соблюдения сроков).
    2. Взаимодействие с водителями по текущим вопросам.
  • Документооборот:
    1. Подготовка, отправка и сканирование документов (договоры, счета, акты).
    2. Ведение простой отчетности.
  • Снабжение и закупки:
    1. Поиск поставщиков материалов ( при необходимости)
    2. Оформление заказов, контроль закупки и доставки материалов.
  • Административная поддержка:
    1. Выполнение небольших поручений руководителя (оперативная работа, контроль задач, организация встреч).
Требования:
  • Уверенное владение ПК (Excel/Google Sheets продвинутый пользователь, умение работать с DDS).
  • Опыт работы с рекрутинговыми площадками (Авито, Профи.ру) приветствуется.
  • Навыки деловой коммуникации и переговоров.
  • Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
  • Ответственность и исполнительность.
  • Будет плюсом:
  • Опыт работы логистом или диспетчером.
  • Опыт закупок материалов.
  • Навыки работы с ИИ
Условия:
  • график: 5/2, с 08:00 до 17:00;
  • формат работы: удалённо или в офисе (по согласованию);
  • оформление: самозанятость;
  • возможность профессионального роста.

Ждем ваше резюме! Если вы быстро учитесь, умеете держать всё под контролем и не боитесь брать на себя ответственность, мы будем рады сотрудничеству.