Помощник бухгалтера (частичная занятость) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник бухгалтера (частичная занятость)

Описание вакансии

Мы компания "Безопасный офис" (аккредитованная it компания) наша разработка - сервис виртуальных компьютеров для малого и среднего бизнеса с пакетом настроек безопасности по цене обычного компьютерного обслуживания, так же мы являемся партнерами 1С, у нас в штате есть финансовый директор и бухгалтер, и сейчас нам нужен помощник, который бы нашей поддержкой и опорой :)

Обязанности:

1. Взаимодействие с самозанятыми, подрядчиками и потенциальными сотрудниками: запрос документов, проверка комплектности, контроль подписания, ведение электронного архива.
2. Ведение реестра самозанятых, подрядчиков и сотрудников: статусы документов, даты подписания, реквизиты, отметки о недостающих документах.
3. Сбор, проверка и внесение первичных документов: счета, акты, накладные, УПД, договоры, чеки, закрывающие документы.
4. Контроль недостающей первичной документации, регулярное напоминание ответственным лицам и контрагентам.
5. Работа с ЭДО: получение, отправка, подписание и архивирование документов.
6. Внесение данных в 1С или иную учетную систему.
7. Подготовка платежных поручений по заявкам и передача на согласование руководителю.
8. Помощь в сверках с контрагентами.
9. Подготовка внутренних таблиц, отчетов и реестров по поручению руководителя.
10. Выполнение операционных поручений главного бухгалтера и финансиста в рамках бухгалтерско-финансового блока.

Требования:

1. Знание первичной документации (акты, счета, УПД, накладные) и документооборота.
2. 1С (Бухгалтерия), Клиент-Банк , подготовка платёжных поручений
3. Понимание работы с самозанятыми (НПД): чеки, договоры, риски переквалификации.
4. Уверенный Excel / Google Таблицы, работа с ЭДО и электронными архивами.
5. Грамотная деловая переписка.

Условия:

1. График работы: 5/2 по 4 часа в день плавающий.
2. Заработная плата: от 30 000 с возможностью увеличения по итогам работы и расширению функционала.
3. Оформление по СМЗ выплата заработной платы от 10 числа предыдущего месяца.