Менеджер по работе с арендой и коммунальными услугами / бухгалтер-операционист (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по работе с арендой и коммунальными услугами / бухгалтер-операционист

Описание вакансии

Доход

90 000 на руки + премия 20 000 с первого месяца. Далее рост дохода по результатам работы.

Формат работы: на месте работодателя или гибрид (удалённо + посещение офиса в Лобне примерно 1-2 раз в неделю), при хороших показателях, в перспективе возможен переход на удаленный формат.

О компании

Мы развиваем сеть торговых автоматов питьевой воды в Москве и Московской области.

Ищем человека, который станет главным связующим звеном между компанией и собственниками помещений.

Главная задача

Аккуратно вести расчёты, договоры и платежи по аренде и коммунальным услугам и поддерживать комфортное рабочее общение с собственниками помещений.

Для нас хороший результат когда:

* начисления и платежи по вашему направлению проведены вовремя;

* расчёты корректны и прозрачно оформлены;

* собственники помещений получают нужную информацию без задержек и довольны сотрудничеством;

* спорные вопросы по коммуналке и аренде закрываются спокойно и по делу;

* объекты не теряются из за ошибок в документах или оплатах.

Что предстоит делать

* Общаться с собственниками помещений, управляющими компаниями и подрядчиками по текущим вопросам.

* Рассчитывать коммунальные услуги по объектам по заданным алгоритмам и тарифам.

* Заполнять договоры, доп.соглашения и приложения по шаблонам.

* Вносить данные по объектам, договорам, начислениям и оплатам в базу и таблицы.

* Формировать платёжные поручения и контролировать прохождение оплат.

* Отслеживать своевременность оплат аренды и коммунальных услуг, работать со списком просрочек.

* Вести реестры договоров, начислений, платежей и изменений условий.

* Разносить платежи и проводить сверки с контрагентами по своему участку.

* Уточнять спорные начисления, изменения тарифов и условия договоров, согласовывать корректировки.

* Поддерживать порядок в таблицах, документах и статусах оплат.

Что важно

Это операционная, а не руководящая должность.

Мы ищем человека, который:

• любит порядок в процессах, цифрах и документах;
• комфортно чувствует себя в большом потоке однотипных задач;
• готов брать ответственность за аккуратность расчётов и своевременность оплат по своему участку.

Нам подойдёт человек, который

• спокойно и уважительно общается с людьми, умеет держать деловой тон.

• умеет договариваться и решать спорные вопросы без конфликтов.

• не боится телефонных переговоров и регулярных созвонов.

• любит порядок в таблицах и документах, замечает ошибки и несоответствия.

• умеет организовать собственную работу, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

• готов выполнять большой объём операционной работы расчёты, внесение данных, сверки, платёжки.

Будет преимуществом

* опыт работы с арендой или коммерческой недвижимостью;

* опыт в сетевом бизнесе, общепите, рознице или управляющих компаниях;

* уверенное владение Excel и Google Таблицами;

* базовые навыки использования ИИ в работе.

Что мы предлагаем

* стабильную работу;

* понятный объём задач, связанный с реальным ростом компании;

* минимум лишней бюрократии;

* прямое взаимодействие с собственником и ключевыми людьми;

* возможность расти в доходе по результатам работы и постепенно расширять зону ответственности в операционном блоке;