Вакансия: Помощник руководителя / Chief of Staff (AI, IT, автоматизация бизнеса)
Описание вакансии
О компании Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения.
Чем предстоит заниматься * Организация работы руководителя и контроль исполнения поручений. * Управление календарем, встречами, приоритетами и временем. * Построение и оптимизация бизнес-процессов. * Внедрение инструментов искусственного интеллекта в ежедневную работу компании. * Автоматизация повторяющихся процессов с помощью AI, GPT, no-code и low-code решений. * Анализ эффективности подразделений и поиск узких мест. * Создание регламентов, инструкций и базы знаний. * Координация работы сотрудников и подрядчиков. * Контроль выполнения задач в CRM и системах управления проектами. * Подготовка аналитики, отчетов и презентаций для руководителя. * Поиск и тестирование новых AI-инструментов, которые позволяют экономить время и деньги компании. * Участие в стратегическом планировании развития бизнеса.
Что мы ожидаем Обязательно: * Высшее образование. * Высокий уровень самоорганизации. * Аналитическое мышление. * Отличное владение ПК. * Уверенное понимание современных AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity и аналогов). * Хорошее понимание IT и современных цифровых технологий. * Опыт автоматизации процессов будет преимуществом. * Умение структурировать большие объемы информации. * Навык быстро находить решения самостоятельно. * Грамотная устная и письменная речь.
Будет большим плюсом: * Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или руководителем проектов. * Опыт внедрения CRM. * Знание Notion, ClickUp, Asana, Jira, Trello или аналогичных систем. * Опыт работы с Make, n8n, Zapier или другими платформами автоматизации. * Понимание API и интеграций между сервисами. * Базовые знания SQL, Python или JavaScript.
Личные качества * Системность. * Высокая ответственность. * Инициативность. * Быстрая обучаемость. * Любовь к порядку и оптимизации. * Желание постоянно изучать новые технологии. * Умение работать в условиях многозадачности. * Нацеленность на результат.
Что предлагаем * Работу напрямую с собственником бизнеса. * Возможность построить современную компанию, максимально использующую возможности искусственного интеллекта. * Реальное влияние на развитие бизнеса. * Интересные и нестандартные задачи. * Возможность быстрого карьерного роста до операционного директора (COO) или Chief of Staff. * Обучение современным AI-инструментам и участие в цифровой трансформации компании. * Конкурентную заработную плату с возможностью регулярного роста по результатам работы.
В сопроводительном письме просим ответить на три вопроса: 1. Какие AI-инструменты вы используете регулярно и для каких задач? 2. Приведите пример процесса, который вы автоматизировали или могли бы автоматизировать. 3. Опишите самый сложный проект, которым вам приходилось управлять.
