Менеджер по закупкам и сопровождению проектов (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по закупкам и сопровождению проектов

Описание вакансии

Менеджер по закупкам и сопровождению проектов

Мы развиваем торгово-тендерное направление в сфере поставок оборудования, промышленной продукции и различных товаров для крупных предприятий.

Работаем с коммерческими организациями и промышленными заказчиками, участвуем в закупочных процедурах, подбираем продукцию под технические задания, организуем закупку, поставку и документальное сопровождение сделок.

Компания находится на этапе развития. Ищем внимательного и самостоятельного сотрудника, который возьмёт на себя поиск продукции, взаимодействие с поставщиками и подготовку документов по текущим проектам.

Чем предстоит заниматься
Поиск продукции и поставщиков
искать продукцию по техническому заданию, наименованию, характеристикам или предоставленной ссылке;
находить производителей, официальных дилеров, региональных поставщиков и альтернативные варианты закупки;
направлять запросы поставщикам;
звонить поставщикам и уточнять условия;
получать цены, сроки поставки, наличие и условия оплаты;
уточнять стоимость доставки, гарантии и комплектность;
запрашивать технические описания, паспорта, сертификаты и другие необходимые документы;
сравнивать полученные предложения;
находить наиболее выгодные и надёжные варианты закупки;
предоставлять структурированный результат по найденной продукции.
Подготовка коммерческих предложений
готовить коммерческие предложения по согласованным ценам и условиям;
выставлять счета;
заполнять стандартные формы и таблицы;
подавать простые коммерческие предложения и заявки на электронных площадках;
контролировать сроки подачи;
фиксировать результаты в рабочем реестре;
получать обратную связь по ранее направленным предложениям.
Документальное сопровождение проектов
оформлять УПД и другие закрывающие документы;
работать в системе электронного документооборота Диадок ;
готовить письма, спецификации, заявки и приложения по существующим шаблонам;
оформлять транспортные накладные;
собирать документы от поставщиков;
систематизировать документы по каждому проекту;
вести реестр коммерческих предложений, счетов, договоров, поставок и оплат;
контролировать сроки и напоминать о необходимых действиях;
следить, чтобы документы и задачи не терялись.
Как будет строиться работа

Собственник компании:

отбирает проекты и закупочные процедуры;
принимает решение об участии;
утверждает поставщика;
определяет окончательную цену продажи;
согласовывает финансовые и нестандартные условия;
принимает ключевые коммерческие решения.

Сотрудник:

самостоятельно проводит поиск продукции и поставщиков;
получает и сравнивает коммерческие предложения;
собирает необходимую техническую информацию;
готовит документы;
подаёт согласованные предложения;
ведёт реестры;
контролирует сроки и документооборот.

Мы не ожидаем, что сотрудник с первого дня будет самостоятельно принимать сложные технические, финансовые или юридические решения.

Важно уметь разобраться в поставленной задаче, провести качественный поиск, уточнить все необходимые условия и предоставить готовый, структурированный результат.

Что мы ожидаем
опыт работы в закупках, снабжении, продажах, документообороте или сопровождении коммерческих проектов;
умение самостоятельно находить продукцию и поставщиков;
готовность звонить, задавать вопросы и вести деловую переписку;
внимательность к ценам, реквизитам и техническим характеристикам;
уверенное владение Word, Excel и электронной почтой;
грамотная устная и письменная речь;
ответственность и соблюдение сроков;
способность работать самостоятельно после получения задачи;
умение фиксировать результаты работы;
желание навести порядок, а не просто формально выполнить поручение.
Будет преимуществом
опыт подготовки коммерческих предложений и счетов;
опыт оформления УПД и работы в Диадоке;
опыт поиска и закупки оборудования или промышленной продукции;
опыт взаимодействия с транспортными компаниями;
опыт работы с электронными торговыми площадками;
понимание тендерных и закупочных процедур;
опыт работы с техническими заданиями;
умение вести реестры и контролировать несколько задач одновременно.
Какой результат мы ждём

По переданной задаче сотрудник должен:

понять, какая продукция требуется;
найти несколько подходящих поставщиков;
получить подтверждённые цены и сроки;
уточнить условия оплаты и доставки;
собрать необходимые технические документы;
обозначить возможные несоответствия и риски;
подготовить корректное коммерческое предложение;
выставить необходимые документы;
внести информацию в реестр;
не пропустить установленный срок.
Условия
удалённая работа на первоначальном этапе;
частичная занятость ориентировочно 3 4 часа в день;
график 5/2;
согласованное рабочее время, в которое необходимо быть на связи;
фиксированный доход 25 000 на руки;
ежемесячная премия до 5 000 ;
долгосрочное сотрудничество;
обучение работе с нашими шаблонами и процессами;
понятная постановка задач;
постепенное расширение ответственности;
возможность увеличения занятости и дохода;
перспектива перехода на полный рабочий день;
в дальнейшем возможен гибридный или офисный формат работы в Екатеринбурге.