Помощник руководителя по учету и снабжению (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя по учету и снабжению

Описание вакансии

О нас:
Научно-производственная компания Наш Синтез (Красноярск) разработчик и производитель инновационных средств по уходу за древесиной. Мы создаем продукты будущего: наномасла, нанолазури и масло-воски на основе нановолокон оксида алюминия и кавитационных технологий. Наши продукты продаются на маркетплейсах и через отдел продаж профессиональным строителям.

Кого мы ищем:
Нам нужен системный, внимательный помощник, который возьмет на себя рутину по учету в программе МойСклад , документообороту и базовому снабжению.
Это удаленная должность с очень комфортным, ненормированным графиком . Фактическая занятость от 1 до 2 часов в день (не более 10-15 часов в неделю).

Важно : Мы ищем человека именно из Красноярска. Работа удаленная, но ваше присутствие в офисе желательно 1 раз в месяц (или по договоренности) для участия в планерках, погружения в контекст продукта и посещения корпоративных мероприятий.

Ваши задачи (объем работы строго дозирован):

Ежедневные задачи (занимают 30-40 минут в день):

• Отражение заявок на фасовку в программе МойСклад (в среднем 1 заявка в день).
• Списание проданных товаров в МойСклад (в среднем 1 операция в день).

Еженедельные задачи:

• Запрос счетов на сырье и материалы по остаткам на складе (1 закупка в неделю).
• Передача счетов на оплату и контроль оплат за материалы и услуги транспортной компании.
• Контроль отгрузок сырья от поставщика на наш производственный склад.
• Сбор закрывающих документов и передача их в бухгалтерию.
• Постановка материалов на баланс.

Ежемесячные и квартальные задачи:

• Проведение производственных операций в МойСклад по техкартам (2 раза в месяц).
• Проведение инвентаризации в МойСклад (1 раз в три месяца).

Что нужно будет сделать на старте (первый месяц):

• Потратить чуть больше времени, чтобы навести порядок в номенклатуре, актуализировать техоперации в МойСклад и освоить специфику нашей продукции (5 видов продукции в разных тарах и модификациях).

Наши ожидания от кандидата:

1. Отличное знание принципов учета. Желательно знание программы МойСклад (или готовность быстро и дотошно его изучить). Вы должны понимать, как работают техоперации, складские остатки, инвентаризации и списания.
2. Системность и педантичность. Вы любите, когда в системе идеальный порядок, а цифры в накладных сходятся до копейки. Вы внимательны к мелочам в документах.
3. Ответственность и доведение дел до конца. Если поставщик забыл прислать закрывающие документы или допустил в них ошибку, вы не бросаете это на самотек, а вежливо, но настойчиво их требуете, до результата.
4. Базовое понимание складского и бухгалтерского учета (понимаете, что такое УПД, ТТН, почему важно вовремя передать бумажки в бухгалтерию)
5. Готовность иногда приезжать в офис/на производство.

Что мы предлагаем:

• Стабильная оплата: 20 000 рублей в месяц на руки. При увеличении нагрузки размер оплаты пересматривается.
• Отсутствие стресса и переработок. Мы не требуем сидеть на работе по 8 часов. Задачи четкие, понятные, их можно делать в удобное для вас время.
• Прямое взаимодействие с руководителем. Без бюрократии, все вопросы решаются быстро.
• Причастность к инновациям. Вы будете работать в компании, которая создает реальные высокотехнологичные продукты (импортозамещение, нанотехнологии, разработки СО РАН).
• Погружение в продукт: Мы предоставим всю информацию о нашей деятельности и уникальных продуктах, чтобы вы понимали, что производит и чем именно торгует компания.

Если вы цените порядок, любите работать в учетных системах и ищете спокойную, понятную подработку или основную работу без нервотрепки ждем ваше резюме!

Важный нюанс при отклике:
Чтобы нам было проще познакомиться, мы просим пройти короткий (10 15 минут) бесплатный тест на определение управленческого стиля по методологии Адизеса (PAEI).
Найти его можно в интернете по запросу "тест Адизеса PAEI онлайн".
Пожалуйста, прикрепите ссылку на ваш результат или скриншот в сопроводительном письме.
Это не является строгим ограничением, но будет огромным плюсом и покажет вашу внимательность к деталям, что важно для этой позиции.