Операционный менеджер (Back Office) (удаленная работа)

Вакансия: Операционный менеджер (Back Office)

Описание вакансии

О компании:
Мы ИТ-аутстаффинговое агентство. Ищем операционного менеджера, который возьмет на себя сопровождение внутренних процессов компании, документооборот и взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами.

Чем предстоит заниматься:
Вести договорную работу с клиентами и подрядчиками.
Контролировать подготовку счетов, актов, заказов и другой первичной документации.
Собирать и проверять таймшиты сотрудников.
Сопровождать сотрудников по кадровым вопросам:

• оформление;
• кадровый документооборот;
• отпуска;
• взаимодействие по кадровым процедурам.

Вести взаимодействие с подрядчиками (ИП и самозанятыми):

• договоры;
• документы;
• учет часов;
• контроль оплат.

Работать с бухгалтерией по вопросам документов, выплат и закрытия отчетных периодов.
Вести электронный документооборот (КЭДО).
Организовывать ведение воинского учета.
Координировать взаимодействие с клиентами и контрагентами по вопросам договоров, документов и текущих операционных процессов.
Организовывать закупку оборудования и расходных материалов.
Решать административные вопросы компании: аренда офиса, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Поддерживать порядок в документах, внутренних регламентах и рабочих процессах.

Что мы ожидаем:
Опыт работы операционным менеджером, координатором проектов, офис-менеджером или специалистом по документообороту.
Опыт работы с договорами, первичной документацией и бухгалтерскими процессами.
Высокую организованность и умение работать с большим количеством задач одновременно.
Внимательность к деталям и ответственность.
Навыки деловой переписки и общения с контрагентами.
Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office.

Будет преимуществом:
Опыт работы в ИТ-компаниях или кадровых агентствах.
Знание кадрового документооборота.
Опыт работы с КЭДО.
Опыт организации воинского учета.

Что мы предлагаем:
Работу в растущем ИТ-бизнесе.
Высокую степень самостоятельности и возможность влиять на процессы компании.
Работу напрямую с руководителем.
Конкурентную заработную плату.
Удалённый формат работы.
Возможность вырасти в руководителя операционного направления.