Бизнес-ассистент предпринимателя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент предпринимателя

Описание вакансии

У меня два своих бизнеса Media Ads (маркетинговое агентство, я собственник) и НЗПИ (завод пневмоинструмента, я партнёр). Плюс три-пять клиентов в регулярном консалтинге.
Плюс тг-канал, YouTube и соцсети, которые сами себя не ведут.

Обычно на такую вакансию пишут нужен ассистент, чтобы разгрузить . Это не совсем то. Мне не нужен человек, который просто закрывает поручения. Мне нужен человек, который держит в голове то, что я не могу держать одновременно, и не ждёт, пока я вспомню и скажу.

Чем предстоит заниматься:

• Календарь и встречи по двум бизнесам и пяти клиентам сразу, без двойных броней и забытых созвонов
• Подготовка к встречам контекст, прошлые договорённости, присланные заранее, а не за пять минут до звонка
• Ведение задач и договорённостей
• Координация с подрядчиками монтаж, продакшн контента, фрилансеры, дизайнеры, постинг
• Помошь в подборе и найме сотрудников размещение вакансий, первичный скрининг откликов
• Ведение базы -знаний по всем проектам
  

  Что для меня важно:

• Организованность важнее опыта. Всё записываю и ничего не теряю ценю больше диплома
• Спрашиваете, если непонятно, но не заваливаете вопросами по мелочам, которые решаются самостоятельно
• Комфортно с неопределённостью у меня не корпорация с процессами, а живой организм, который меняется каждую неделю
• Не боитесь AI-инструментов
• Конфиденциальность по умолчанию увидите финансы двух бизнесов и переписку с клиентами
  

  Что я могу дать:

• Кухня двух живых бизнесов и консалтинга изнутри. Вы будете видеть, как принимаются реальные решения от найма до тендеров. Это опыт, который на курсах не продают
• Один руководитель, ноль бюрократии. Не надо согласовывать согласование все вопросы решаются одним сообщением тому, кто принимает решение
• Рост вместе с задачами. Начинаем с календаря и координации, но если вы вывозите больше я с удовольствием отдам больше. Ассистент, который вырос в операционного управляющего, для меня успех, а не угроза
• Гибкость по формату мне важен результат и предсказуемость, а не отсиженные часы
• Прямая обратная связь. Если что-то не так скажу сразу и по делу. И жду того же в ответ
• Доступ к хорошему бизнес-нетворкингу (бизнес-клуб Атланты, Reforma, резиденты Сколково)
  
• Зарплата без задержек, 2 раза в месяц
  
  

  Как откликнуться:

  Сопроводительное на две страницы не нужно. Напишите в двух предложениях: что зацепило в вакансии и один пример, когда вы навели порядок в чужом хаосе. Дальше короткое тестовое, реальное, не выдуманное.