Личный ассистент российского артиста (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент российского артиста

Описание вакансии

Ищем ассистента для одного из самых ярких молодых артистов страны. Он один из самых востребованных исполнителей своего поколения - огромное количество прослушиваний, хиты в чартах . Гастроли по всей России, поездки за рубеж, закрытые мероприятия - жизнь на полной скорости.

Чтобы артист мог сосредоточиться на творчестве, ему нужен человек, который возьмёт на себя всю операционную и бытовую жизнь - и будет доводить любой вопрос до результата самостоятельно: будь то организация сложного тура с несколькими перелётами в труднодоступные регионы, поиск врача ночью или закрытый ужин в нестандартном месте. Человек с собственной базой контактов, взрослым мышлением и внутренним ресурсом работать в высоком темпе.

Распределение задач: 90% личные и лайфстайл / 10% рабочие.

Какие будут задачи:

• Тревел-поддержка: бронирование авиабилетов, поездов и частных перелётов через профессиональные системы; организация сложных маршрутов с перелётами в труднодоступные регионы и поиском альтернатив; подбор и бронирование отелей, вилл, яхт, трансферов, охраны и сопровождения в любой стране. Все туры - только приватные и закрытые.
• Быт и лайфстайл: закрывать бытовые вопросы под ключ - найти и контролировать домработницу, организовать ремонт (проверка смет и контроль подрядчиков), найти грамотных врачей, записать на приём; организовывать рестораны, мероприятия и нестандартные форматы (например, закрытый ужин в лесу с мебелью, светом и оркестром); подбирать подарки и решать всё, что касается личной жизни артиста.
• Нестандартные задачи: решать вопросы, которые на первый взгляд кажутся нерешаемыми - договориться о пропуске на служебную парковку, найти нужного человека через связи, достать редкую услугу в сжатые сроки; понимать, через кого решается вопрос, и находить этих людей; уметь корректно объяснить, почему один вариант лучше другого - и предложить оптимальный.
• Финансы и документы: разбираться в договорах, контролировать оплаты, взаимодействовать с бухгалтерией и юристами; аккуратно и внимательно работать с документами; соблюдать абсолютную конфиденциальность (NDA обязателен).

Ты подходишь нам, если:

• Имеешь опыт от 3 лет в роли личного ассистента у публичных людей, в идеале у артистов.
• Понимаешь специфику графика артиста и готов к ненормированному режиму работы.
• Разбираешься в тревел-логистике: знаешь профессиональные системы бронирования умеешь строить сложные маршруты.
• Умеешь находить решения, когда стандартные варианты не работают.
• Имеешь собственную базу контактов: отели, водители, охрана, врачи, организаторы мероприятий, подрядчики.
• Умеешь договариваться, не боишься звонить незнакомым людям и комфортно работаешь с VIP-окружением.
• Владеешь английским от B1: для тревел-задач и международных коммуникаций.
• Можешь решить задачу сам, не возвращая её руководителю с вопросом что делать дальше? .
• Фиксируешь договорённости, внимательно работаешь с документами и финансами.
• Веришь в доказательную медицину, а не в гомеопатию; и принимаешь решения без эзотерики.

Условия и бонусы работы:

• Формат: удалённо в Москве, с разъездами по городу по необходимости; сопровождение на гастролях не предполагается.
• Зарплата: 250 000 - 300 000 руб. на руки, обсуждаемо.
• График: ненормированный; готовность быть на связи практически в любое время; в среднем 3-4 задачи в день.
• Оформление : с самозанятым.
• Конфиденциальность: обязательное подписание NDA.
• Отпуск : оплачиваемый, 28 календарных дней - важно согласовывать заранее.

Ты получишь уникальный опыт, сильную базу контактов в индустрии и задачи, которые по-настоящему развивают.

Больше наших вакансий в профиле компании.