Ивент-менеджер / Режиссер мероприятия (удаленно, part-time, проектная работа)

Вакансия: Ивент-менеджер / Режиссер мероприятия (удаленно, part-time, проектная работа)

Описание вакансии

О проекте:
Мы организаторы главного отраслевого события в сфере проектирования. 15 июня мы открыли прием заявок, а кульминация 13 ноября 2026 года в Москве, на площадке РБК . Мы объявим имена лучших проектных компаний страны и проведем масштабный Форум. Это должно стать самым ярким, профессиональным и идеально организованным событием года в отрасли.

Вся деловая программа (содержание) разрабатывается директором. А все остальное логистика, атмосфера, технический продакшн, работа с подрядчиками и бесшовный тайминг ложится на вас. Мы ищем Режиссера-постановщика , который продумает каждую деталь этого дня, выстроит драматургию церемонии и соберет идеальный оркестр из подрядчиков, помощников и технических специалистов.

Чем предстоит заниматься:
Режиссура и постановка мероприятия:

• Разработка режиссерского сценария всего дня: от входа гостей до финального фуршета, включая эмоциональные акценты и смену настроений блоков.
• Создание детальной временной карты (тайминг-листа) с точностью до минуты: выходы ведущих, смена спикеров, видеоролики, световые и звуковые сигналы.
• Постановка церемонии награждения и вечернего гала-ужина как единого шоу, где в центре внимания победители Премии.
• Организация бесшовных переходов между блоками (деловая часть кофе-брейк церемония гала-ужин), чтобы ни одна пауза не нарушила впечатление гостей.

Полный цикл организации мероприятия:

• Работа с площадкой (РБК): согласование планировки, технических возможностей, логистики заезда и выезда.
• Подбор, заключение договоров и управление всеми подрядчиками: технический продакшн (свет, звук, видео), кейтеринг, флористы, декораторы, ведущие, артисты.
• Организация встречи гостей: зоны регистрации, райдер на гардероб, работа хостес (расстановка персонала).

Технический продакшн и работа с техспециалистом:

• Совместная работа с техническим специалистом площадки: контроль расстановки оборудования, тестирование интеграций, качество продакшна.
• Управление слоем визуального контента: подготовка и контроль вывода презентаций, трансляций, титров, графики на экраны в нужные моменты церемонии.
• Проведение полной технической репетиции на площадке накануне или в день события.

Управление командой в день мероприятия:

• Координация работы ассистентов, волонтеров и хостес (брифинг, зоны ответственности, время работы, дирижирование их действиями в реальном времени).
• Контроль кейтеринга: чтобы еда и напитки подавались строго по регламенту, в нужное время, в нужных зонах.
• Решение любых форс-мажорных ситуаций в реальном времени, сохраняя картинку идеального события.

Ключевой KPI позиции:
Оценка гладкости и эмоционального впечатления от мероприятия со стороны гостей и спикеров (отсутствие технических накладок, соблюдение тайминга, общая атмосфера праздника), а также уровень обратной связи (NPS гостей) об организации вечера.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт режиссуры и организации масштабных деловых мероприятий от А до Я (конференции, премии, гала-ужины, шоу) обязательно ! В идеале портфолио с видео.
• Является настоящим "дирижером": умеет одновременно управлять десятком подрядчиков, соблюдать бюджет и тайминг, видит всю "картину" целиком.
• Обладает системным и антикризисным мышлением: продумывает все сценарии "А", "Б" и "В", держит в голове сотню деталей и не паникует в форс-мажоре.
• Глубоко понимает техническую часть мероприятий (свет, звук, видео, работа с видеомикшером и проекторами) и умеет разговаривать с техническими специалистами на одном языке.
• Имеет безупречный вкус, чувство стиля и понимание драматургии: знает, как создать нужную эмоцию в каждый момент вечера.
• Ответственен и самодисциплинирован: работает на результат и берет на себя полную ответственность за всё, что происходит на площадке.

Условия работы:

• Занятость : Удаленная, частичная занятость (part-time) на период подготовки. В день мероприятия и во время подготовки (12-13 ноября) личное присутствие на площадке в Москве.
• Период работы : Активная фаза подготовки Сентябрь Ноябрь 2026 (с возможным началом раньше для стратегического планирования).
• Город: Москва, Московская область (обязательное наличие возможности личного присутствия на площадке 12 и 13 ноября и проведения репетиций).
• Оплата : Обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (фиксированный гонорар за проект + бонус за безупречное проведение мероприятия и высокие оценки гостей).

Как откликнуться:
Присылайте резюме с кратким сопроводительным письмом, где укажете ваш опыт:
перечислите 2-3 самых масштабных мероприятия, которые вы поставили и провели,
расскажете про ваш самый сложный технический кейс и почему вы считаете себя "режиссером-дирижером",
- приложите ссылки на видео с ваших событий (если есть).