Помощник руководителя (тендерное направление) (удаленная работа)

Вакансия: Помощник руководителя (тендерное направление)

Описание вакансии

О компании

Мы занимаемся поставками товаров и оказанием услуг для государственных и коммерческих заказчиков по тендерам. Работаем с широким ассортиментом продукции от стройматериалов и оборудования до товаров для образовательных учреждений.

Ищем внимательного и ответственного специалиста, который готов разобраться в наших процессах, постепенно брать на себя больше задач и расти вместе с компанией.

Что предстоит делать

1. Поиск товаров и услуг, анализ предложений и сравнение цен.

2. Запрос коммерческих предложений у поставщиков, согласование стоимости и условий поставки.

3. Подготовка документов по готовым шаблонам: счета, коммерческие предложения, товарные накладные, УПД и другие.

4. Ведение деловой переписки с поставщиками и заказчиками, работа с электронной почтой.

5. Ведение внутренней отчётности и контроль документации.

6. Выполнение текущих поручений руководителя.

7. При необходимости выезды на предприятия и объекты (оплачиваются дополнительно).

График работы

Удалённая работа с гибким графиком.

Средняя занятость около 3 4 часов в день. В некоторые дни задач может быть меньше, в периоды высокой нагрузки немного больше. Главное соблюдать согласованные сроки выполнения.

Требования

Умение работать с большим объёмом информации и вести несколько задач одновременно.

Внимательность к деталям и цифрам.

Базовые навыки расчёта маржинальности и уверенное владение математикой.

Понимание структуры юридически значимых документов (счета, договоры, УПД, товарные накладные).

Умение быстро искать информацию в интернете, сравнивать предложения и анализировать цены.

Уверенное владение Microsoft Word и Excel.

Грамотная письменная речь.

Самостоятельность, ответственность и умение организовать свою работу без постоянного контроля.

Образование: высшее или незаконченное высшее (экономическое, юридическое или техническое образование будет преимуществом).

Условия

Полностью удалённая работа.

Гибкое планирование рабочего времени.

Фиксированный оклад 30 000 в месяц.

Дополнительные выплаты за отдельные поручения и выезды.

Испытательный срок 3 недели. Оплата 1 000 за каждый фактически отработанный день.

Во время испытательного срока вы знакомитесь с процессами компании, выполняете реальные задачи и получаете полную поддержку.

После успешного прохождения испытательного срока переход на фиксированный оклад и долгосрочное сотрудничество.

Преимущества работать с нами

Возможность получить практический опыт в сфере государственных закупок и тендеров.

Готовые шаблоны документов, обучение процессам и постоянную обратную связь.

Возможность постепенно расширять круг обязанностей и увеличивать уровень дохода.

Как проходит отбор

1. Небольшое тестовое задание (около 30 минут), основанное на реальных рабочих задачах.

2. Онлайн-собеседование по результатам выполнения задания.

Как откликнуться

В отклике коротко расскажите:

какой у вас опыт работы;

в каких проектах участвовали;

какие задачи выполняли;

какими программами и инструментами владеете.

Если сможете привести несколько конкретных примеров из своей практики это будет большим плюсом.

Мы ищем человека на долгосрочное сотрудничество. Если вам нравится работать с документами, быстро находить решения, общаться с поставщиками и разбираться в новых процессах будем рады познакомиться!