Бизнес-ассистент предпринимателя (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент предпринимателя

Описание вакансии

О вакансии

Ищем бизнес-ассистента для прямой работы с предпринимателем, который ведет несколько действующих и развивающихся проектов.

Можно без опыта: рассматриваем также студентов, недавних выпускников и кандидатов, которые хотят быстро погрузиться в реальные бизнес-процессы. Для нас важнее ответственность, внимательность, обучаемость и умение доводить задачи до результата.

Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет самостоятельно разбираться в новых вопросах и хочет постепенно брать на себя больше ответственности.

Что предстоит делать

• Вести задачи руководителя и контролировать сроки.
• Искать, проверять и структурировать информацию.
• Готовить таблицы, документы, письма, инструкции и короткие отчеты.
• Взаимодействовать с банками, бухгалтерией, юристами, сотрудниками и подрядчиками.
• Контролировать оплаты, документы и регулярные обязательства.
• Организовывать встречи, записи, поездки и выезды.
• Находить подрядчиков, запрашивать предложения и контролировать выполнение работ.
• Помогать в координации отдельных проектов.
• Выполнять рабочие и периодически личные поручения руководителя.
• Использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ускорения и повышения качества работы.

Примеры задач

• Собрать документы и решить вопрос с банком.
• Найти несколько подрядчиков, сравнить предложения и договориться о выполнении работ.
• Подготовить таблицу, организовать встречу, разобраться в новом сервисе или проконтролировать важный платеж.

Задачи будут разными, поэтому важно уметь переключаться, самостоятельно искать решения и сохранять порядок.

Что важно

• Ответственность и соблюдение договоренностей.
• Внимательность к деталям.
• Умение не забывать задачи и держать сроки под контролем.
• Готовность самостоятельно искать решение, а затем задавать конкретные вопросы.
• Спокойное отношение к обратной связи.
• Уверенное пользование компьютером, онлайн-сервисами, таблицами и мессенджерами.
• Готовность звонить, договариваться, уточнять и напоминать.

Опыт работы бизнес-ассистентом не обязателен. Внутренним процессам обучим.

Будет преимуществом

• Опыт работы с Excel или Google Таблицами.
• Опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов.
• Опыт самостоятельной организации мероприятий, поездок или небольших проектов.
• Опыт работы администратором, координатором, офис-менеджером или помощником.

Условия

• Зарплата на старте 70 000 на руки.
• Доход растет при расширении зоны ответственности: когда появляются новые обязанности, подключение к новым бизнес-процессам и самостоятельное ведение отдельных блоков задач. Ориентир по росту до 90 000 на руки.
• Гибкий график 5/2, неполный рабочий день.
• Жесткой привязки к 09:00-18:00 нет: важно быть на связи, оперативно реагировать на рабочие вопросы и выполнять задачи в срок.
• Можно совмещать с учебой, если это не мешает задачам и договоренностям.
• Работа преимущественно удаленная.
• В среднем около двух выездов в офис или по Москве в неделю, в зависимости от текущих задач.
• Прямая работа с предпринимателем.
• Обучение внутренним процессам и постепенное увеличение зоны ответственности.
• Участие в нескольких действующих и новых проектах.

Кому работа не подойдет

• Тем, кому сложно самостоятельно разбираться в новых вопросах.
• Тем, кто не готов быть на связи, звонить, уточнять и договариваться.
• Тем, кто не хочет заниматься документами, таблицами, платежами и операционными задачами.

Как откликнуться

В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на вопросы в чат-боте. Отклики без ответов на вопросы рассматриваться не будут.