Помощник / ассистент руководителя (удаленная работа)

Вакансия: Помощник / ассистент руководителя

Описание вакансии

Evium косметология и бьюти пространство в Москве. Ресницы, брови, аппаратная косметология. Работаем 6 лет, в команде мастера, администраторы и директор. Развиваем медицинскую косметологию и внедряем ИИ в операционные процессы.

Открываем позицию ассистента собственника. Это системная роль внутри работающей структуры: часть процессов уже описана в регламентах, часть задач ведётся в CRM, есть база знаний и налаженный документооборот с бухгалтерией.

Ежедневные задачи

• Финансовая сверка: выгрузка банковской выписки, сопоставление с данными в YCLIENTS, поиск и объяснение расхождений
• Внесение расходов и банковских комиссий по статьям учёта
• Списание материалов со склада по заявкам из рабочего чата
• Контроль корректности данных в CRM: задачи заведены, отчётные таблицы заполнены, база знаний актуальна
• Контроль исполнения задач командой, напоминания ответственным

Регулярные и периодические задачи

• Еженедельные закупки: остатки, сбор заявок, размещение заказа, передача счетов в бухгалтерию
• Поиск и оценка новых поставщиков, снижение затрат на закупку
• Работа с нейросетями: автоматизация рутинных операций, обработка данных, подготовка материалов
• Сбор маркетинговых показателей и подготовка отчётности
• Проектные задачи на месяц с отдельным KPI и отдельной оплатой

Общая рамка всех задач освобождение времени собственника. Чем больше зон ассистент закрывает самостоятельно, тем шире его ответственность и доход.

Кого мы ищем

В этой роли нужны два качества:

Первое потребность в порядке. Сошедшиеся цифры, заполненные таблицы, ничего не потерянного. Расхождение в 200 рублей воспринимается как повод разобраться, а не как мелочь.

Второе готовность осваивать новое. Незнакомый интерфейс, нейросеть под конкретную задачу, способ сделать работу за 20 минут вместо часа.

При этом порядок в цифрах и данных остаётся приоритетом. Улучшения приветствуются, но не за счёт порядка в цифрах и ежедневного контроля она делается в любом случае.

Не подойдёт, если

• Однообразие ежедневных операций вызывает отторжение
• Интересует развитие в маркетинге, продажах или творческих направлениях
• Нужен руководитель, который распределяет задачи по часам: здесь день планируется самостоятельно
• 
  

Условия

• Полностью удалённый формат
• 4 часа в день, время распределяется самостоятельно. Совмещение допускается
• Оплата: 25 тыс, включая гарантированный бонус 5000. Проектные задачи месяца оплачиваются отдельно.
• Расширение часов рабочего времени и зон ответственности расширение дохода
• Прямое подчинение собственнику бизнеса, без промежуточных согласований
• Коммуникация в мессенджере, еженедельный общий созвон в Zoom
• Обучение проводится лично, часть инструкций готова. Опыт в бьюти не требуется

Как откликнуться

В отклике ответьте на 2 вопроса, по одному-двум предложениям:

1. Задача, которую вы выполняли регулярно и долго. Какой был главная цель этой регулярной задачи.
2. С какими нейросетями работали и под какую конкретную задачу?