Финансовый менеджер / Бухгалтер в Multi Family Office (удаленная работа)

Вакансия: Финансовый менеджер / Бухгалтер в Multi Family Office

Описание вакансии

О нас

Family Financial System (FFS) это Multi Family Office. Основатель Александр Анушкевич инвестор и предприниматель. Создал компанию в 2021 году из личной потребности, столкнувшись с отсутствием на рынке комплексных решений для своей семьи. Так появилась команда, которая сегодня управляет капиталом в интересах 15 семей по всему миру. Подход строится на глубоком понимании каждой семьи и ее особенностей: целей, образа жизни, потребностей и даже страхов. Мы даем финансовую прозрачность и понятный план. В результате партнерства с нами появляется уверенность в завтрашнем дне, а самое главное освобождается время на бизнес, близких и собственную жизнь. Капитал перестает быть грузом и становится источником возможностей для каждого её члена. Наша команда выполняет функции:
1. Wealth-Стратег единая стратегия благосостояния: налоги, инвестиции и структуры работают друг на друга. 2. Финансовый директор деньги под контролем: каждый поток виден, посчитан, оптимизирован. 3. Портфельный управляющий капитал работает на цели семьи: идеи, диверсификация, риски.
4. Операционный ассистент всё исполнено и в порядке: документы, операции, контроль. В планах до конца 2027 рост клиентской базы до 30 семей, ребрендинг офиса и запуск собственной wealth management платформы.

О роли

Мы ищем человека, который возьмёт на себя финансы бизнеса Мульти Фэмили Офиса. Компания зарабатывает на подписках за ведение семей, дополнительных услугах, success fee и партнёрских программах. Предстоит вести учёт по трём юрлицам и шести счетам, включая криптовалютные. Порядка 150 операций в месяц, три налоговых контура: Россия, ОАЭ, в ближайшее время добавится Испания. Главный вызов прозрачность, точность и прогнозируемость. В любую минуту мы хотим знать, что происходило, что происходит сейчас и что будет происходить дальше: P&L и кэшфлоу по компании и по каждому юрлицу, остатки по всем счетам и кошелькам в едином эквиваленте, выручка по направлениям и продуктам, план и факт по месяцу, кварталу, полугодию и году, маржа по каждой семье и продукту, прогноз поступлений и кассовых разрывов, постоянные и переменные расходы, ФОТ, дебиторская и кредиторская задолженность, налоговая нагрузка по трем контурам.

Чем предстоит заниматься

Учёт и платежи Вести план поступлений. Wealth- и Account-менеджеры заносят ожидаемые платежи: семья, продукт, сумма, срок, юрлицо. Вы держите план в актуальном состоянии, спрашиваете статус, напоминаете, доводите до факта оплаты. Вести учет всех операций. Каждая транзакция проведена, подтверждена документом и отражена по нужному счету, в нужной валюте и по актуальному курсу. Принимать и отправлять платежи в криптовалюте наравне с банковскими: холодные кошельки, проверка транзакций в блокчейн-сканере, курс на дату операции, сверка с фиатом. Готовить платежи к оплате: собрать реестр, проверить основания и суммы, выставить сроки и приоритеты, отправить на утверждение руководителю, проследить, что платёж прошёл. Вести постоянные и периодические расходы. По разовым затратам принимать запросы, проверять обоснованность и согласовывать с руководителем. Вести ФОТ: зарплаты, расчет месячных, квартальных и годовых бонусов, согласование и своевременные выплаты по всем юрисдикциям. Сводить балансы всех счетов, дебиторскую и кредиторскую задолженность, закрывать месяц. Работать с банками, платежными провайдерами, кошельками и биржами: доступы, лимиты, запросы комплаенса. Открывать новое, закрывать ненужное. Отчетность и аналитика Готовить отчеты по бизнесу за месяц, квартал, полугодие и год: P&L, кэшфлоу, отклонения от плана. Строить прогноз выручки на месяц, квартал, полугодие, год. Предупреждать о кассовых разрывах и отклонениях от плана заранее, вместе с вариантами решения. Развивать метрики и форматы отчетности так, чтобы по ним было проще принимать решения о стратегии, расходах и найме. Прочее Управлять отчётностью по всем юрлицам и налоговым контурам. Сдают её внешние налоговые консультанты, постановка задачи и проверка на вас. Вести документы: счета, акты, договоры. Ставить задачу юристу и предупреждать руководителя, когда договор или пакет документов пора обновить. Предлагать и внедрять улучшения: убирать рутинную ручную работу и ускорять процессы, сохраняя точность.

Профиль кандидата

От 5 лет в финансах: бухгалтер, главный бухгалтер, финансовый менеджер, финансовый контролер. С опытом ведения всех финансов компании целиком. Профильное финансовое или бухгалтерское образование. Опыт работы с несколькими юрлицами, валютами и юрисдикциями. Понимание налоговых систем России и ОАЭ, готовность разобраться в испанской. Практический опыт с криптовалютой. У нас это рабочий инструмент наравне с банком. Скрупулезность. Точность цифры важнее скорости. Готовность отвечать за результат. Корректность учета, платежей и отчетности ваша зона ответственности. Способность сказать нет расходу без обоснования и объяснить почему. Самостоятельность. Вы сами видите, что нужно сделать, и приходите с решением. Любопытство к тому, как сделать быстрее при той же точности. Свободный русский. Английский от B2 для работы с банками, аудиторами и консультантами в ОАЭ. Плюсом: опыт в family office или инвестиционной компании, знание МСФО, опыт автоматизации отчётности.

Условия

Полная занятость в штате. Удалённый формат с привязкой к часовому поясу CET / Moscow. Фиксированная часть з/п и бонусы обсуждаются с кандидатом индивидуально. Оплата в долларах США, USD.

Способы связи

Откликается эта роль? Отправьте отклик и короткое сопроводительное письмо с темой Финансовый менеджер / Бухгалтер . Отвечаем в течение 2 рабочих дней.

В письме расскажите о случае, когда вы нашли ошибку в цифрах до того, как она стоила денег: как заметили, что сделали, чем закончилось. В свободной форме, не больше двух коротких абзацев.