Главный бухгалтер / Руководитель бухгалтерского направления Element Spa (удаленная работа)

Вакансия: Главный бухгалтер / Руководитель бухгалтерского направления Element Spa

Описание вакансии

Главная задача

Построить и поддерживать систему финансово-бухгалтерского учета, в которой:

отсутствуют штрафы, просрочки и финансовый хаос;

все обязательства компании выполняются своевременно;

руководство получает достоверную информацию и профессиональную поддержку;

бухгалтерские процессы работают предсказуемо и системно.

Что предстоит делать

Бухгалтерский и налоговый учет

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких юридических лиц (от трех филиалов и более).

Контроль корректности оформления первичной документации.

Подготовка и своевременная сдача всей обязательной отчетности.

Контроль начисления налогов, заработной платы и обязательных платежей.

Взаимодействие с налоговыми органами, фондами и банками.

Владение платежной дисциплиной

Бухгалтер является владельцем процесса исполнения финансовых обязательств компании.

В обязанности входит:

ежедневный контроль платежного календаря;

контроль своевременного внесения обязательных платежей финансовым менеджером;

напоминание руководителям, учредителям и инвесторам о необходимости согласования и проведения платежей;

контроль сроков оплаты налогов, заработной платы, аренды, подрядчиков и иных обязательств;

предупреждение кассовых разрывов;

недопущение штрафов, пеней и просрочек.

Законодательство

Постоянный мониторинг изменений налогового, бухгалтерского и трудового законодательства.

Анализ изменений и их влияния на деятельность компании.

Консультирование руководства по всем изменениям законодательства.

Предложение решений для минимизации возможных рисков.

Кадровый учет

Совместно с юристом сопровождать:

оформление сотрудников;

увольнения;

отпуска;

компенсации;

кадровый документооборот;

соблюдение требований трудового законодательства.

Документооборот и закрывающие документы

Бухгалтер является владельцем системы первичной документации компании.

Отвечает за:

своевременный запрос закрывающих документов у всех подрядчиков и поставщиков;

контроль получения оригиналов документов;

организацию прозрачной системы хранения документации;

контроль полноты комплекта документов по каждой хозяйственной операции;

взаимодействие с подрядчиками при отсутствии либо некорректном оформлении документов;

своевременное информирование сотрудников о недостающих документах;

исключение ситуаций, когда компания сталкивается с отсутствием закрывающих документов или налоговыми рисками.

Финансовая эффективность

Совместно с финансовым менеджером:

анализировать расходы компании;

выявлять необоснованные статьи затрат;

предлагать варианты оптимизации расходов;

инициировать сокращение неэффективных затрат;

участвовать в повышении финансовой эффективности бизнеса.

Репутационная ответственность

Мы ожидаем, что бухгалтер станет человеком, который защищает репутацию компании перед государственными органами, подрядчиками и партнерами.

Для нас недопустимы ситуации, когда:

счета оплачиваются с опозданием; подрядчики вынуждены самостоятельно напоминать об оплате; возникают штрафы из-за несвоевременных действий; документы теряются или оформляются с нарушениями.

Требования:

Опыт работы главным бухгалтером не менее 5 лет.

Опыт ведения нескольких юридических лиц или сети компаний (от трех филиалов).

Отличное знание налогового, бухгалтерского и трудового законодательства.

Высшее профильное образование.