Менеджер по сбору финансовой отчётности (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по сбору финансовой отчётности

Описание вакансии

О нас
Меня зовут Марк Аликин, я основатель клиники эстетической стоматологии на ул. Троицкая, 8 в Москве. Мы специализируемся на керамических винирах и тотальных эстетических работах. Три года назад начали с семейной практики вдвоём с супругой, сегодня в команде 15 человек: врачи, ассистенты, координаторы, администраторы, своя зуботехническая лаборатория.
Клиника небольшая, но управленческий учёт у нас поставлен по-взрослому: ДДС, платёжный календарь, P&L с планом и фактом, свод кредиторки, баланс. Мы принимаем решения по цифрам, а не по ощущениям поэтому от точности отчётности зависит многое.

Причина поиска
Наш финансовый менеджер завершает работу в клинике и передаёт дела. Ищем человека на этот же участок.
На старте работы
Вы выходите до конца августа и работаете вместе с текущим сотрудником: она обучает вас по видеосвязи, показывает каждую таблицу и процесс на экране, отвечает на вопросы. Первое закрытие месяца вы делаете вместе с ней не в одиночку по инструкции, а с человеком, который вёл этот участок несколько лет.
Чем предстоит заниматься
В каждый рабочий день:
Вести таблицу ДДС: разносить транзакции из банка, сверять остатки по счетам, кассе и картам всё должно сходиться
Вести платёжный календарь: переносить транзакции и поступления, следить за сходимостью по кошелькам
Проверять почту клиники, подгружать счета в банк, проверять реквизиты и готовить платёжные поручения
Контролировать таблицу Оплаты , которую заполняют администраторы: находить ошибки, сверять поступления с программой Dental for Windows
Вести таблицы по зуботехническим лабораториям
С 1 по 5 число закрытие месяца:
Собирать данные с ответственных: инвентаризация, зуботехника, маркетинговые расходы, зарплаты, свод по налогам от бухгалтерской компании
Сводить зарплаты по всем категориям сотрудников
Вносить данные по налогам, инвентаризации, основным средствам
Собирать P&L, P&L-план и свод кредиторки, подводить итоги
Мы ожидаем от вас
Опыт управленческого учёта в малом бизнесе: понимаете, чем ДДС отличается от P&L, что такое кредиторка и маржинальность
Уверенный Google Sheets: формулы, сводные, ссылки между таблицами
Опыт разноски банковской выписки по статьям
Аккуратность к копейке. Главный критерий качества вашей работы простой: остатки сходятся
Умение получать данные от людей, которые вам не подчиняются. Половина закрытия месяца это вовремя собрать цифры с пяти человек. Нужен спокойный, но настойчивый характер
Готовность быть на связи в первые пять дней месяца независимо от дня недели
Не обязательно: 1С, налоговая отчётность (её ведёт бухгалтерская компания), опыт в медицине.

Мы предлагаем
Официальное трудоустройство
37 500 в месяц за два рабочих дня в неделю
Полностью удалённая работа, вы можете находиться в любом городе мы работаем с сотрудниками из разных регионов
Два основных рабочих дня в неделю вторник и четверг. Плюс отдельные короткие задачи в другие дни (подготовить платёжку, позвонить поставщику) и период закрытия месяца с 1 по 5 число
Полноценная передача дел: обучение по видеосвязи от текущего сотрудника и совместное закрытие первого месяца
Прямая работа с собственником, без прослойки из руководителей
Мы автоматизируем рутину: часть выгрузок уже делается из программы автоматически, и мы продолжаем этим заниматься механической работы будет становиться меньше, а осмысленной больше
Несколько важных тезисов
Это работа на два дня в неделю примерно 35 часов в месяц. Если вы ищете полную занятость, вам у нас будет тесно, и через три месяца вы уйдёте. Нам это невыгодно, вам тоже. А вот если вам нужна стабильная частичная загрузка рядом с другими проектами это подходящий вариант.
Мы не любим оправдания в стиле мне не прислали данные . Если кто-то задерживает цифры, от вас ждём не молчания до пятого числа, а сообщения на третий день.
У нас нет культуры переработок и авралов. Но есть жёсткий календарь: закрытие месяца делается с 1 по 5 число, а не когда получится .

Как попасть на собеседование
1. Откликнитесь с резюме
2. Тестовое задание: мы пришлём банковскую выписку за неделю и пустой шаблон ДДС нужно разнести операции так, чтобы остаток сошёлся. Займёт около часа
3. Видео встреча (20 30 минут)
Данная вакансия также подойдёт, если вы искали: финансовый менеджер, помощник бухгалтера, экономист, специалист по управленческому учёту, бухгалтер на частичную занятость, ассистент финансового директора.